Central Information Commission
Dr. Subhash Sharma vs Department Of Posts on 11 September, 2025
के ीय सूचना आयोग
Central Information Commission
बाबा गं गनाथ माग,मुिनरका
Baba Gangnath Marg, Munirka
नई िद ी, New Delhi - 110067
ि तीय अपील सं ा / Second Appeal No. CIC/POSTS/A/2024/126451
Dr. Subhash Sharma ... अपीलकता/Appellant
VERSUS
बनाम
CPIO: Department of Post,
Indore ... ितवादीगण/Respondents
Relevant dates emerging from the appeal:
RTI : 27.12.2023 FA : 27.02.2024 SA : 16.08.2024
CPIO : 31.01.2024 &
FAO : 21.03.2024 Hearing : 10.09.2025
03.04.2024
Date of Decision: 10.09.2025
CORAM:
Hon'ble Commissioner
_ANANDI RAMALINGAM
ORDER
1. The Appellant filed an RTI application dated 27.12.2023 seeking information on the following points:
1. नीमच से उदयपुर (राज थान) की दू री मा 130 km है अगर नीमच से Speed post प भेजना हो तो िकतने िदनों म प ंचेगा। Speed post डाक कौन कौन से डाकघरों म प ंचगे। उसका ट ा रहे गा। यह ट कौन तय करता है, उस अिधकारी का नाम मोबाइल नंबर दे ने का क कर।
2. नीमच से अमे रका या जमनी डाक िवभाग से Air Parcel भेजना हो तो नीमच से ब ई पासल को प ंचने म िकतने िदन लगगे। नीमच से पासल को कौन कौन से रे ल माग, Page 1 of 7 िकस माग से गुजरना पड़े गा। डाक िवभाग को रतलाम (R.M.S.) से ब ई पासल भेजने म ा सम ा है।
3. डाक िवभाग ने आम नाग रकों की सम ा का समाधान करने का उपाय िकया हो तो उसके उपाय बताने का क कर।
4. रतलाम, इ ौर, सागर, नागपुर बा े, इस माग से जो पासल गुजरती है इन पासलों को भेजने/िभजवाने का काय िकस र के अिधकरी करते ह। उन सभी के नाम तथा मोबाइल नंबरों की जानकारी द।
5. डाक पासल कहां कहां से गुजरे गी इस िनयम को िकस अिधकारी ने /या शासन ने बनाया, िनयम बनाया तो कौन सी तारीख से लागू िकया गया, िकस िदनां क को सूचना जारी ई इसकी मािणत ित दे ने का क कर।
2. The CPIO replied vide letter dated 31.01.2024 and the same is reproduced as under :-
"िबंदु मांक 01- डाक के ेषण संबंध म िसटीजन चाटर इं िडया पो की वेब साईट www.indiapost.gov.in पर उपल है। डाक नीमच से उदयपुर ेषण की जाने वाली डाक की िटं ग सूची रे ल डाक सेवा आयडी मंडल र पर 44 पृ म उपल है जो आपको GL code 1800423500 म . 88/- जमा कर मूल रसीद इस कायालय को ेिषत करने पर दाय की जा सकती है। िटं ग के संबंध म समय-समय पर अिधसूचनाएं एवं प डाक महािनदे शालय, नई िद ी अथवा प रमंडल कायालय भोपाल ारा जारी िकए जाते है। िजसके कॉ े न र इं िडया पो की वेब साईट www.indiapost.gov.in पर उपल है ।
िबंदु मांक 02- डाक के ेषण संबंध म िसटीजन चाटर इं िडया पो की वेब साईट www.indiapost.gov.in पर उपल है। डाक नीमच से अमे रका या जमनी ेषण की जाने वाली डाक की िटं ग सूची रे ल डाक सेवा आयडी मंडल र पर 26 पृ म उपल है जो आपको GL code 1800423500 मे . 52/- जमा कर मूल रसीद इस कायालय को Page 2 of 7 ेिषत करने पर दाय की जा सकती है । आरटीआई के अंतगत सम ाओं का समाधान करने का कोई ावधान नहीं है ।
िबंदु मांक 03- डाक िवभाग ारा आम नाग रकों की सम ा समाधान के िलए समय- समय पर डाक अदालत का आयोजन िकया जाता है।
िबंदु मांक 04- आयडी मंडल र पर पासल भेजने / िभजवाने का काय जीडीएस,
एमटीएस, छं टाई सहायक, एचएसजी, एलएसजी, धान अिभलेख अिधकारी, िनरी क,
सहायक अधी क संवग के कमचा रयों/अिधका रयों ारा िकया जाता है। िवभाग के
कायालयों के कॉ े न र इं िडया पो की वेब साईट www.indiapost.gov.in पर
उपल है ।
िबंदु मांक 05- डाक पासल के संबंध म िटं ग समय-समय पर डाक िवभाग ारा जारी
की जाती है । एवं िनयम बनाने एवं लागू करने के संबंध म जानकारी संकिलत प म
उपल नहीं है।"
3. Dissatisfied with the response received from the CPIO, the Appellant filed a First Appeal dated 27.02.2024 alleging that the information provided was incomplete, false and misleading. The FAA vide order dated 21.03.2024 directed the CPIO as under: -
"आवेदक के आरटीआई आवेदन के प र े म के ीय लोक सूचना अिधकारी एवं अधी क रे ल डाक सेवा, आयडी मंडल, इं दौर को िनदिशत िकया जाता है िक मूल आरटीआई आवेदन म चाही गई जानकारी पुनः आवेदक को िववरण के साथ ेिषत करना सुिनि त करे ।"
4. In compliance of the FAA order, the CPIO replied vide letter dated 03.04.2024 and the same is reproduced as under: -
"िबंदु मांक 01-डाक के ेषण संबंध म िसटीजन चाटर इं िडया पो की वेब साईट https://www.indiapost.gov.in/VAS/Pages/AboutUs/Citizen Charter.aspx पर उपल है। डाक नीमच से उदयपुर ेषण की जाने वाली डाक की िटं ग सूची रे ल डाक Page 3 of 7 सेवा आयडी मंडल र पर 44 पृ म उपल है जो आपको GL code 1800423500 मे . 88/- जमा कर मूल रसीद इस कायालय को ेिषत करने पर दाय की जा सकती है। िटं ग के संबंध म समय-समय पर अिधसूचनाएं एवं प डाक महािनदे शालय, नई िद ी अथवा प रमंडल कायालय भोपाल ारा जारी िकए जाते है। िजसके कॉ े न र इं िडया पो की वेब साईट www.indiapost.gov.in पर उपल है ।
िबंदु मांक 02- डाक के ेषण संबंध म िसटीजन चाटर इं िडया पो की वेब साईट https://www.indiapost.gov.in/VAS/Pages/AboutUs/Citizen Charter.aspx पर उपल है । डाक नीमच से अमे रका या जमनी ेषण की जाने वाली डाक की िटं ग सूिच रे ल डाक सेवा आयडी मंडल र पर 26 पृ म उपल है जो आपको GL code 1800423500 मे . 52/- जमा कर मूल रसीद इस कायालय को ेिषत करने पर दाय की जा सकती है। आरटीआई के अंतगत सम ाओं का समाधान करने का कोई ावधान नहीं है।
िबंदु मांक 03- डाक िवभाग ारा आम नाग रकों की सम ा समाधान के िलए समय- समय पर डाक अदालत का आयोजन िकया जाता है।
िबंदु मांक 04- आयडी मंडल र पर पासल भेजने / िभजवाने का काय जीडीएस, एमटीएस, छं टाई सहायक, एचएसजी, एलएसजी, धान अिभलेख अिधकारी, िनरी क, सहायक अधी क संवग के कमचा रयों/अिधका रयों ारा िकया जाता है। िवभाग के कायालयों के कॉ े न र पो इं िडया की वेबसाइट
www.indiapost.gov.in/sites/PostalCircles/Madhya Pradesh/Pages/CPIO.aspx पर उपल है ।
िबंदु मांक 05- डाक पासल के संबंध म िटं ग समय-समय पर डाक िवभाग ारा जारी
की जाती है । एवं िनयम बनाने एवं लागू करने के संबंध म जानकारी संकिलत प म
उपल नहीं है।"
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5. Aggrieved with the response received from the CPIO, the Appellant approached the Commission with the instant Second Appeal dated 16.08.2024.
6. The appellant remained absent during the hearing despite notice and on behalf of the respondent Mr. Dharmender Kumar, ASRM, (HQ), attended the hearing through video conference.
7. The respondent, while defending their case, reaffirmed their earlier response dated 31.01.2024 and 03.04.2024. He further submitted that the appellant did not deposit necessary fee to get the record/documents as requested by the CPIO in his above- mentioned replies. A written submission dated 29.08.2025 of the respondent is reproduced as below:-
िबंदु कमांक 01- नीमच म. . से उदयपुर मा 130 िकमी है ीडपो लेटर भेजना होतो वह कौन 2 से रा े से गुजरे गी व िकतना समय लेगी। यह ट कौन तय करता है , उस अिधकारी का नाम व मोबाईल न र चािहये।
ितउ र िबंदु कमांक 01- डाक के ेषण संबंध मे िसटीजन चाटर इं िडया पो की वेब साईट www.indiapost.gov.in पर उपल है । डाक नीमच से उदयपुर ेषण की जाने वाली डाक की िटं ग सूिच रे ल डाक सेवा आयडी मंडल र पर 44 पृ मे उपल है जो आपको GL code 1800423500 मे . 88/ जमा कर मूल रसीद इस कायालय को ेिषत करने पर दाय की जा सकती है । िटं ग के सं बंध मे समय-समय पर अिधसूचनाएं एवं प डाक महािनदे षालय, नई िद ी अथवा प रमंडल कायालय भोपाल ारा जारी िकए जाते है। िजसके कां े न र इं िडया पो की वेब साईट www.indiapost.gov.in पर उपल है।
िबंदु कमांक 02- नीमच से अमे रका या जमनी एयर पासल भेजना हो तो िकतने िदनों म वह पासल ब ई प ंचेगा उसका माग ा रहे गा। माग मे जहा 2 से पासल गुजरती है उस ऑिफस के अिधकारीयों के नाम तथा माबाईल न र।.
ितउ र िबंदु कमांक 02- डाक के ेषण संबंध म िसटीजन चाटर इं िडया पो की वेब साईट www.indiapost.gov.in पर उपल है । डाक नीमच से अमे रका या जमनी ेषण Page 5 of 7 की जाने वाली डाक की िटं ग सूिच रे ल डाक सेवा आयडी मंडल र पर 26 पृ मे उपल है जो आपको GL code 1800423500 मे . 52/ जमा कर मू ल रसीद इस कायालय को ेिषत करने पर दाय की जा सकती है । िवभाग के कायालयों के कां े न र इं िडया पो की वेब साईट www.indiapost.gov.in पर उपल है ।
िबंदु कमांक 03- डाक पासल भेजने के िनयम िकस अिधकारी ने या शासन ने बनाए है। ये िनयम कौसी सी ता रख को जारी ए इसकी सूचना कब करिशत की गई। इसकी मािणत ित चाही गई थी।
ितउ र िबंदु कमांक 03- डाक पासल के संबंध म िटं ग समय-समय पर डाक िवभाग ारा जारी की जाती है । एवं िनयम बनाने एवं लागू करने के संबंध म जानकारी संकिलत प मे उपल नही है ।
8. The Commission after adverting to the facts and circumstances of the case, hearing the respondent and perusal of records, observes that the CPIO has provided appropriate replies to the RTI Application vide letter dated 31.01.2024 and 03.04.2024. The Commission notes that the appellant has sought clarification and opinion, which do not fall within the definition of "information" as defined under section 2 (f) of the RTI Act.
In this regard, the attention of the appellant is drawn towards a judgment of the Hon'ble Supreme Court in Central Board of Secondary Education &Anr. vs. Aditya Bandopadhyay & Ors [Civil Appeal No.6454 of 2011] date of judgment 09.08.2011. The following was thus held:
"....A public authority is also not required to furnish information which require drawing of inferences and/or making of assumptions. It is also not required to provide 'advice' or 'opinion' to an applicant, nor required to obtain and furnish any 'opinion' or 'advice' to an applicant. The reference to 'opinion' or 'advice' in the definition of 'information' in section 2(f) of the Act, only refers to such material available in the records of the public authority......."Page 6 of 7
9. Further, in the absence of the appellant to plead his case or contest the CPIO's submissions, the Commission finds no scope of intervention in the matter. Accordingly, the appeal is dismissed.
Copy of the decision be provided free of cost to the parties.
Sd/-
(Anandi Ramalingam) (आनंदी रामिलंगम) Information Commissioner (सूचना आयु ) िदनांक/Date: 10.09.2025 Authenticated true copy O. P. Pokhriyal (ओ. पी. पोख रयाल) Dy. Registrar (उप पंजीयक) 011-26180514 Addresses of the parties:
1 The CPIO O/o. The Superintedent OF R. M. S., SUPDT., & CPIO, Department Of Posts, I.D. Division, Indore - 452001 2 Dr. Subhash Sharma Page 7 of 7 Recomendation(s) to PA under section 25(5) of the RTI Act, 2005:-
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