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[Cites 3, Cited by 0]

Central Information Commission

Mrsat Pal vs Ministry Of Home Affairs on 25 January, 2016

                                          CENTRAL INFORMATION COMMISSION
                                                         Club Building (Near Post Office)
                                             Old JNU Campus, New Delhi­110067


                                                                                             Decision No. CIC/VS/A/2014/001417/SB/ 


                                                                                                            Dated: 25.01.2016


Complainant                                                 :           Shri Sat Pal,
                                                                                    DIG, NE Frontier HQ
                                                                                    ITB Police, Old AP Govt. Secretariat
                                                                                    Shillong, Meghalaya
                                                                                    PIN 793001
                                                                                         
Respondent                                                  :           Central Public Information Officer,
                                                                                    Directorate General,
                                                                                    Indo Tibetan Border Police Force
                                                                                    MHA, CGO Complex, Block 2
                                                                                    Lodhi Road, New Delhi­110003


Date of Hearing                                                         :           25.01.2016


Relevant dates emerging from the appeal:


RTI application filed on                                                :           13.07.2013


CPIO replied on                                                         :           23.08.2013


First Appeal filed on                                       :           29.08.2013


First Appellate Authority Order on                          :           16.09.2013


Second Appeal  filed on                                                 :           25.03.2014


                                                                        ORDER

1. Shri Sat Pal filed an application dated 13.07.2013 under the Right to Information Act, 2005  (RTI Act) before the Central Public Information Officer (CPIO), Directorate General, Indo Tibetan  Border Police Force, New Delhi seeking information on six points regarding prosecution sanction  issued against him, including (i) date on which charge sheet along with the documents was received in  the Ministry from ITBP, (ii) details of the complainant of the case and on what basis CBI registered  the case against the appellant and copy of the complaint, and (iii) details of formalities observed by  ITBP under ITBP Act before handing over the case to the CBI, and (iv) copies of relevant orders and  note sheets, etc., 

2. The appellant filed second appeal with the Commission on 25.03.2014 on the ground that  CPIO denied the information under Section 24(1) of the RTI Act and the FAA denied the information  under 8(1)(h) of the RTI Act. The appellant requested the Commission to give directions to the CPIO  to provide the information. 

Hearing:

3. The   appellant   Shri   Satpal   attended   the   hearing   through   video   conferencing.     The  respondent ITBP was not present despite notice.

4. The appellant submitted that no information has been provided to him in response to his  RTI application dated 13.07.2013 on the ground that ITBP has been put at Second Schedule to  the Right of Information Act, 2005.  Hence, as per provisions of Section 24 of RTI Act, ITBP is  exempted from the purview of the RTI Act.  However, the appellant submitted that the matter  relates to allegations of corruption in ITBP.  Hence, as per proviso to Section 24(1| of the RTI  Act, information sought by him should be provided.

5. The respondent ITBP in their written submissions dated 21.01.2016 has stated that  the  second appeal dated 25.03.2014 has not been received in that office due to which it is difficult to  ascertain as to what matter has been taken up by the appellant before the Commission. The  respondent has, therefore, requested that copy of 2nd  appeal dated 25.03.2014 may kindly be  provided to ITBP to enable them to make appropriate submissions. 

6. The Commission perused the written submissions of the respondent.  The Commission  observes that inspite of instructions in para 2 of the notice of the hearing dated 04.01.2016, the  appellant has failed to provide a copy of the second appeal to the respondent, with the result that  the   respondent   has   not   been   able   to   submit   written   submissions   based   on   merits.     The  Commission, therefore, directs the appellant to provide a copy of the second appeal to the  respondent within a period of two weeks from the date of receipt of a copy of this order under  intimation to the Commission.  The matter is adjourned to 29.02.2016 at 1.30 p.m.

7. Copy of decision be given free of cost to the parties.

(Sudhir Bhargava) Information Commissioner Authenticated true copy (V.K. Sharma) Designated Officer