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Central Information Commission

Mrram Kumar Rana vs Indian Oil Corporation Limited (Iocl) on 22 May, 2015

                        Central Information Commission, New Delhi
                               File No. CIC/SH/A/2014/000821
                      Right to Information Act­2005­Under Section (19)



Date of hearing                        :     22nd May 2015


Date of decision                       :     22nd May 2015



Name of the Appellant                  :     Shri Ram Kumar Rana, Advocate,
                                             S/o.Chamber No. ­572, Lawyers Chamber 
                                             Complex, District Court Karnal, Karnal, 
                                             Haryana


Name of the Public                     :     Central Public Information Officer,
Authority/Respondent                         Indian Oil Corporation Ltd.,

Marketing Division, State Office Delhi &  Haryana,  World Trade Centre, Babar Road,  New Delhi­ 110001 The Appellant was present at the NIC Studio, Karnal. On behalf of the Respondents, Shri D. S. Rao, Senior Manager was present in  person.

Information Commissioner : Shri Sharat Sabharwal This matter pertains to an RTI application dated 19.10.2013 filed by the Appellant,  seeking information on four points. Not satisfied with the response of the Respondents, he  filed second appeal dated 11.4.2014 to the CIC, which was received by the Commission  on 17.4.2014.

CIC/SH/A/2014/000821

2.  The Appellant stated that he had sought copies of certain documents submitted by  a candidate for a dealership. He further submitted that he was himself also a candidate for  the same dealership.   According to him, the documents required are: the affidavits of  proposed customers submitted by the candidate in question, details of the land proposed  for the dealership and experience certificates submitted by the said candidate.  He stated  that he has not sought any private information and it should be provided to him.  

3. The Respondents stated that the dealership in question has still not been awarded  because of disputes.  They further submitted that in the selection process, the Appellant  was   placed   at   number   1,   but   was   not   awarded   the   dealership   because   of   some  complaints.  The candidate, about whom information has been sought by the Appellant,  was   placed   at   number   2   and   was   issued   a   letter   of   intent,   which   was   subsequently  cancelled,   also   because   of   some   complaints   and   now   the   matter   concerning   the  candidate,   placed   at   number   3   in   the   selection   process,   is   being   processed.     The  Respondents reiterated their decision to deny the information under Section 8 (1) (e) and 

(j) of the RTI Act.

4. We have considered the records and the submissions made by both the parties  before us.  We have been in favour of providing the information concerning the documents  submitted by candidates for petrol / gas dealerships, with the exception of information of a  personal nature, in cases in which the selection process has been completed.   In the  instant case, the selection process has still not been completed because of complaints  and counter  complaints.   Therefore, we would  refrain  from ordering disclosure of any  information at this stage.    

5.  With the above observations, the appeal is disposed of.

CIC/SH/A/2014/000821

6.  Copies of this order be given free of cost to the parties.

Sd/­ (Sharat Sabharwal) Information Commissioner Authenticated true copy.  Additional copies of orders shall be supplied against application  and payment of the charges prescribed under the Act to the CPIO of this Commission.

(Vijay Bhalla)                  Deputy Registrar CIC/SH/A/2014/000821