Legal Document View

Unlock Advanced Research with PRISMAI

- Know your Kanoon - Doc Gen Hub - Counter Argument - Case Predict AI - Talk with IK Doc - ...
Upgrade to Premium
[Cites 4, Cited by 0]

Gujarat High Court

Kuldip N Sharma ­ Ips (Retired) vs Union Of India & on 1 August, 2016

Bench: R.Subhash Reddy, Vipul M. Pancholi

                    C/SCA/1100/2016                                                     JUDGMENT



                      IN THE HIGH COURT OF GUJARAT AT AHMEDABAD

                          SPECIAL CIVIL APPLICATION  NO. 1100 of 2016

          
         FOR APPROVAL AND SIGNATURE: 

         HONOURABLE THE CHIEF JUSTICE MR. R.SUBHASH REDDY
         and
         HONOURABLE MR.JUSTICE VIPUL M. PANCHOLI
         =========================================
         1      Whether Reporters of Local Papers may be allowed to see   No
                the judgment ?

         2      To be referred to the Reporter or not ?                                            No

         3      Whether their Lordships wish to see the fair copy of the                           No
                judgment ?

         4      Whether this case involves a substantial question of law as                        No
                to   the   interpretation  of   the   Constitution  of   India  or   any 
                order made thereunder ?

         =============================================
                          KULDIP N SHARMA ­ IPS (RETIRED)....Petitioner(s)
                                             Versus
                              UNION OF INDIA  &  1....Respondent(s)
         =============================================
         Appearance:
         MR IH SYED, ADVOCATE WITH MR MAUNISH T PATHAK, ADVOCATE for the 
         Petitioner(s) No. 1
         MR PK JANI, ADDITIONAL ADVOCATE GENERAL for the Respondent(s) No. 2
         MR DEVANG VYAS, ADVOCATE for the Respondent(s) No. 1
         MR MAULIK G NANAVATI, ADVOCATE for the Respondent(s) No. 2
         MS TRUSHA K PATEL, ADVOCATE for the Respondent(s) No. 1
         =============================================

             CORAM: HONOURABLE THE CHIEF JUSTICE MR. R.SUBHASH REDDY
                    and
                    HONOURABLE MR.JUSTICE VIPUL M. PANCHOLI
          
                                  Date : 01/08/2016
                                   ORAL JUDGMENT

  (PER : HONOURABLE THE CHIEF JUSTICE MR. R.SUBHASH REDDY) [1] In this Writ Petition filed under Article 226 and 227 of the  Page 1 of 19 HC-NIC Page 1 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT Constitution   of   India,   challenge   is   to   the   judgment   and   order   dated  15.12.2015 passed by the Central Administrative Tribunal, Ahmedabad  Bench   in   O.A.No.105   of   2011   and   further   to   declare   Performance  Appraisal Reports communicated vide letter dated 31.12.2010, as  non  est, void ab initio and bad in law. 

[2] In   the   original   application   filed   before   the   Central  Administrative   Tribunal,   Ahmedabad   Bench,   the   applicant   herein   has  challenged validity of Government Instructions dated 11.11.2003 issued  by   the   first   respondent   -   Union   of   India   which   are   relevant   for   the  purpose  of  applying  All   India  Service  (Performance  Appraisal  Report)  Rules,   2007   (for   short  'the   Rules,   2007").     The   instructions   were  challenged mainly on the ground that such instructions run contrary to  statutory   rules.   The   petitioner   has   also   sought   to   declare   Annual  Performance   Appraisal   Report   (for   short  "APAR")communicated   vide  letter dated 31.12.2010 as illegal and to quash the said report.  [3] The petitioner is Officer of the rank of Additional Director  General of Police and belongs to the directly recruited batch of Indian  Police Service (Gujarat, 1976 batch). The issue in controversy is with  regard   to   the   writing   of   (APAR)   for   the   period   from   10.11.2009   to  31.03.2010.  During the financial year 2009­10 i.e. from 01.04.2009 to  31.03.2010, his posting status is as under :­ Page 2 of 19 HC-NIC Page 2 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT Period Status / report 01/04/2009 to 27/06/2009 UN deputation.

28/06/2009 to 29/07/2009 Joining duty period and earned  leave 30/07/2009 to 09/11/2009 Compulsory waiting period. 10/11/2009 to 31/03/2010 Managing Director, Gujarat  Sheep and Wool Development  Corporation.

[4] It is the case of the petitioner that during the period when  he   was   posted   as   Managing   Director,   Gujarat   Sheep   and   Wool  Development Corporation, he has availed 40 days of Earned Leave from  17.01.2010 to 25.02.2010. He had also availed Commuted Leave for 15  days   from   17.03.2010   to   31.03.2010.     It   is   the   contention   of   the  petitioner   /   applicant   that   during   the   period   from   10.11.2009   to  31.03.2010 in the financial year 2009­10, he had worked for less than  90 days after deducting leaves availed by him and as such, APAR could  not have been written as communicated vide letter 31.12.2010 and "No  Initiation Certificate" is required to be issued. [5] Before   we   proceed   further,   we   deem   it   proper   to   refer  relevant rules of Rules, 2007. Said rules are framed in exercise of powers  conferred by sub­section (1) of section 3 of the All India Services Act,  1951 and in supersession of earlier Rules which was titled as All India  Services   (Confidential   Rolls)   Rules,   1970.     Definition   of   Accepting  Page 3 of 19 HC-NIC Page 3 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT Authority,   Performance   Appraisal   Report,   Reporting   Authority   and  Reviewing Authority as defined under Rule 2(a), (f), (j) and (k) of the  Rules, 2007 reads as under:­ 2(a) "accepting authority" means the authority which supervises  the   performance   of   the   reviewing   authority   as   may   be  specifically empowered in this behalf by the Government. 2(f) "performance   appraisal   report"   means   the   performance  appraisal report referred to in rules 4 and 5.

2(j) "reporting   authority"   means   such   authority   or   authorities  supervising the performance of the member of the service  reported   upon   as   may   be   specifically   empowered   in   this  behalf of the Government.

2(k) "reviewing  authority"   means   such  authority   or   authorities  supervising   the  performance  of  the  reporting  authority   as  may   be   specifically   empowered   in   this   behalf   by   the  Government.

[6] Rule 4, 5 and 6 of the Rules, 2007 reads as under :­

4. Form   of   the   performance   appraisal   report.   ­   (1)   The  reporting authority shall write the performance appraisal report in  such form as may be specified by the Central Government in Schedule   2   and   the   officer   reported   upon   and   the   reporting,   reviewing   and   accepting authority shall ensure that the portions of the forms which   are to be filled in by them are completed by them within the time limit   specified in this behalf by the Central Government: 

5.  Performance appraisal reports.­ (1) A performance appraisal  report assessing the performance, character, conduct and qualities of   every member of the Service shall be written for each financial year or  as may be specified by the Government in the Schedule 2:
(2)  Subject   to   the   provisions   of   sub­rule   (4),   a   performance   appraisal report shall also be written when either the reporting or   Page 4 of 19 HC-NIC Page 4 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT reviewing   authority   or   the   member   of   the   Service   reported   upon  relinquishes charge of the post, and, in such a case, it shall be written   at the time of the relinquishment or ordinarily within one month of   such relinquishment.
(3)  Where   more   than   one   performance   appraisal   reports   are   written on a member of the Service during the course of a financial   year each such report shall indicate the period to which it pertains: (4)  Where the reporting authority has not seen, but the reviewing   authority has seen the performance of a member of the Service for at   least   three   months   during   the   period   for   which   the   performance   appraisal report is to be written the reviewing authority shall write   the performance appraisal report of any such member for any such   period.
(5)  Where,   both   the   reporting   authority   and   the   reviewing   authority   have   not   seen   and   the   accepting   authority   has   seen,   as   referred to in sub­rule (4), the performance of any such member, the   accepting authority shall write the performance appraisal of any such   member during such period.
(6)  Where the reporting authority, the reviewing authority and the   accepting authority have not seen the performance of a member of the   Service   for   at   least   three   months   during   the   period   for   which   the   report is to be written, the Government shall make an entry to that   effect in the performance appraisal report for any such period. (7)   Notwithstanding  anything  contained  in  sub­rules  (1),   (2),   (4)   and (5), it shall not be competent for the reporting authority, the   reviewing authority or the accepting authority to write a performance   appraisal report after he demits office where the authority writing the   performance appraisal report is not a Government servant.

6.  Review   of   the   performance   appraisal   report.  ­   (1)   The   reviewing   authority   shall   record   his   remarks   on   the   performance  appraisal report, within the time frame specified in the Schedule 2. (2)  Where the report is written by the reviewing authority under   sub­rule (4) of rule 5, or where the reviewing authority has not seen,   and the accepting authority has seen, the performance of a member of   the Service for at least three months during the period for which the   performance appraisal report is written, the accepting authority shall   review the performance appraisal report of any such member for any  such period within the time frame specified in the Schedule 2. (3)  It shall not be competent for the reviewing authority, or the  accepting authority, to review any such performance appraisal report   unless it has seen the performance of the member of the Service for at   least three months during the period for which the report has been   written, and in every such case an entry to that effect shall be made in   Page 5 of 19 HC-NIC Page 5 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT the performance appraisal report.

(4)  Notwithstanding anything contained in sub­rules (1) and (2),   it shall not be competent for the reviewing authority or the accepting  authority to review any such performance appraisal report­

(a)  Where   the   authority   reviewing   the   performance   appraisal  report is a Government servant, after one month of his retirement   from service, and

(b)  In other cases, after one month of the date on which he demits  office.

[7] Prior   to   framing   of   Rules,   2007   earlier   All   India   Services  (Confidential Rolls) Rules, 1970 were in force. Circular instructions were  issued   by   DoPT   in   their   letter   No.11059/7/2003­AIS(III)   dated  11.11.2003   written   by   the   Deputy   Secretary,   DoPT   to   the   Chief  Secretaries   of   all   the   State   Government   and   Union   Territories.   Said  Circular which is relevant for the purpose of this case reads as under :­ "I am directed to state that as per the rules 5(4) of AIS (CR)   Rules, 1970 where the Reporting /Reviewing / Accepting authorities   have not seen the performance of a member of the Service for at least   three months during the period for which the report is to be written,   an entry to that effect shall be made in the confidential report for any   such period by Government.

In   case   of   training,   it   has   been   clarified   vide   letter   No.11059/3/91­AIS (III) that since a member of the Service would  not   be   physically   present   during   the   period   of   training   and   his   performance   cannot   be   observed   by   the   Reporting   /   Reviewing   /   Accepting authorities, that period of training should be excluded from  the period of Report. 

            On   the   analogy   of   aforementioned   instructions,   it   has   been   decided   that   where   an   officer   has   taken   Earned   Leave   for   a   long   Page 6 of 19 HC-NIC Page 6 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT period, which is being defined as more than 15 days, the total period   spent on leave can be deducted from the total period spent on any  post, for purposes of computing the period of three months which is  relevant for  writing of  entries under  Rule 5(4) of  AIS (CR) Rules,   1970.   Leave   taken   for   a   shorter   duration   need   not   be   treated   as   relevant for the purpose."

[8] When clarification was sought for, further note vide dated  18.05.2011 was issued which reads as under:­ "When an officer has taken Earned Leave for a long period which is   being defined as more than 15 days, the total period spent on leave   can be deducted from the total period. The same criteria should be   followed in the case of Medical Leave, Half Pay Leave, Extra Ordinary   Leave".

[9] We   also   refer   to   the   relevant   provisions   of   The   All   India  Services   (Leave)   Rules,   1955   (for   short   "the   (Leave)   Rules,   1955")  which are framed in exercise of the powers conferred by sub­section (1)  of section 3 of the All India Services Act, 1951.   Commuted Leave and  Earned Leave as defined in  Rule 2(a) and 2(d) of the  (Leave) Rules,  1955 reads as under :­ 2(a) "commuted leave" means leave taken under rule 13. 2(d)  "earned leave" means leave earned under rule 10.  [10] Rule 12 deals with Half Pay leave and Rule 13 deals with  Commuted leave. Said rules read as under :­

12. Half pay leave --


                                                 Page 7 of 19

HC-NIC                                        Page 7 of 19      Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016
                   C/SCA/1100/2016                                                     JUDGMENT




12(1) The half pay leave account of every member of Service shall   subject to the provisions of sub­rule (2), be credited with half pay   leave in advance in two installments of ten days each on the first day   of January and July of every calendar year.

12(2) (a) The leave shall be credited to the said leave account at the   rate of 5/3 days for each completed calendar month of service which   he is likely to render in the half year of the calendar year in which he  is appointed.

12(2) (b) The credit for the half year in which a member of Service is  due to retire or resign from the service shall be allowed at the rate of   5/3 days per completed calendar month up to the date of retirement   or resignation.

12(2) (c) When a member of the Service is removed or dismissed from   service or dies while in service, credit of half pay leave shall be allowed  at the rate of 5/3 days per completed calendar month up to the end of   the   calendar   month   preceding   the   calendar   month   in   which   he   is  removed or dismissed from service or dies in service. 12(3) The leave under this rule may be granted on medical certificate   or on private affairs.

13. Commuted Leave --

13(1) Commuted   leave  not   exceeding   half   the   amount   of   half   pay   leave due may be granted on medical certificate to a member of the   Service subject to the condition that twice the amount of such leave   shall be debitable to the half pay leave due.

13(2) Commuted leave for a period not exceeding ninety days may be   granted to a member of the Service during his entire service when such   leave is availed of for course of study which is certified to be in public   interest by the Government.

13(3) No commuted leave may be granted under this rule unless the   Government has reason to believe that the member of the Service will   return to duty on its expiry.

13(4)Where a member of the Service who has been granted commuted   leave  resigns   from   service  or,   at   his   request,   is   permitted   to  retire   voluntarily without returning to duty, the commuted leave shall be  treated as half pay leave and the difference between leave salary in   respect of commuted leave and half pay leave shall be recovered:

[11] Precisely,   it   is   the   case   of   the   petitioner   that   period  10.11.2009 to 31.03.2010 which falls in the assessment year 2009­10  Page 8 of 19 HC-NIC Page 8 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT i.e. actual period fall below 90 days, no Annual Performance Appraisal  Report could have been written for such period as per Rules. It is his  case that if the Circular / instructions issued are contrary to rules, such  Circular / instructions are to be set aside.  It is the case of the petitioner  that during the period 10.11.2009 to 31.03.2010, he has availed Earned  Leave from 17.01.2010 to 25.02.2010 i.e. 40 days and Commuted Leave  from 17.03.2010 to 31.03.2010 i.e.15 days.  It is his further case that if  such leave period is deducted, he has worked for 87 days which is less  than 90 days and as such no APAR could have been written. 

[12] The   Central   Administrative   Tribunal,   Ahmedabad   while  considering  the  plea of the  petitioner  in  paragraph no.13 and 14 has  held as under :­ "13. As per the records, the total number of days that the applicant   worked as Managing Director, Gujarat Sheep and Wool Development   Corporation from 10­11­2009 to 31­2­2010 comes to 142 days.   As   per the clarification furnished by the DoPT vide their note dated 18­5­ 2011 (supra) and as mentioned in the reply of the respondent No.1,   Earned Leave if taken for more than 15 days,  shall be deduced from   the   total   period   spent   on   duty   and   the   same   criteria   should   be   followed in case of Medical Leave, Half Pay Leave, Extra Ordinary   Leave.   It does not talk about Commuted Leave. The applicant had   taken 40 days Earned Leave commencing from 17­1­2010 to 25­2­ 2010 and later on 15 days of Commuted Leave from  17­3­2010 to   31­03­2010.    These  two  kinds  of  leaves namely  Earned  Leave and  Commuted Leave were taken in two separate spells.  As per the DoPT   instruction contained in their letter dated 11­11­2003, forty days of   Earned Leave can be excluded from the said period of 142 days.  But,   fifteen days of Commuted Leave taken from 17­3­2010 to 31­3­2010   cannot   be   excluded.   Exclusion   of   Commuted   Leave   has   not   been  specifically mentioned in the DoPT letter dated 11­11­2003 nor in the  clarification issued by the DoPT vide their Note dated 18­5­2011 to   Page 9 of 19 HC-NIC Page 9 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT the Ministry of Home Affairs, Government of India i.e. Respondent   No.1. 

     

14. In view of the above, it is held that the applicant has, in fact,   worked for 142­40 = 102 days i.e. more than 90 days during the   period under reckoning.  Hence, the respondent Nos. 3 & 4 were fully   justified to write APAR of the applicant for the said period."  [13] In this Writ Petition, affidavit­in­reply is filed on behalf of  respondent No.2. In said affidavit­in­reply filed on behalf of respondent  No.2,   while   denying   various   allegations   made   by   the   petitioner,   it   is  stated   that   the   petitioner   had   joined   as   Managing   Director,   Gujarat  Sheep   &   Wool   Development   Corporation   Limited   on   10.11.2009.  Therefore, relevant period for considering his PAR was from 10.11.2009  to 31.03.2010 for the year 2009­10.  It is stated that Home Department  has issued resolution dated 12.08.2009 being No.PAR­10­2010­161898­ CRB   for   prescribing   channel   of   submission   for   Performance   Appraisal  Report   of   Managing   Director,   Gujarat   Sheep   and   Wool   Development  Corporation.   It   is   stated   that   channel   of   submission   prescribes   Chief  Secretary   as   Reporting   Authority,   Hon'ble   Minister   (Agriculture)   as  Reviewing Authority and Hon'ble Chief Minister as Accepting Authority.  It is stated that for financial year 2009­10 for the period for which the  petitioner had not worked, he was issued "No Initiation Certificate". It is  stated that Performance Appraisal Reports were prepared for the period  from 10.11.2009 to 31.03.2010 i.e. total period of 143 days.  It is stated  Page 10 of 19 HC-NIC Page 10 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT that Earned Leave of 40 days availed by the petitioner for the period  from 17.01.2010 to 25.02.2010 has been deducted from the total days  as   the   period   is   more   than   15   days   as   prescribed   in   the   rules   and  instructions. It is stated that the petitioner availed commuted leave from  18.03.2010   to   31.03.2010   prefixing   17.03.2010   with   benefit   of  17.03.2010 which was   public holiday.   It is stated that as Commuted  leave was virtually for 15 days but as the same is less than 15 days, it  cannot be deducted for counting three months period as prescribed in  the rules.  

[14] Along with counter affidavit, copy of the application filed by  the   petitioner   requesting   for   leave   from   18.03.2010   to   31.03.2010   is  placed on record. Referring to such application  of the petitioner, it is  specific   stand   in   the   affidavit­in­reply   that   14   days   commuted   leave  cannot   be   deducted   as   per   applicable   rules   and   instructions   of   the  Government of India. 

[15] In this Writ Petition, it is contention of the learned Counsel  Mr.I.H.Syed for the  petitioner  that  though  the  petitioner  has  virtually  worked for 90 days which is less than three months, no Performance  Appraisal   Report   could   have   been   written   of   the   petitioner   for   the  assessment year 2009­10. It is submitted that no executive instructions  dated 11.11.2003 could be issued contrary to rules and they are fit to be  Page 11 of 19 HC-NIC Page 11 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT declared illegal.   It is the say of the petitioner that the petitioner has  availed commuted leave for 15 days from 17.03.2010 to 31.03.2010 and  there is no reason for not deducting such period.   It is submitted that  when earlier instructions were issued only by referring Earned Leave, a  clarification was sought and in the clarification note dated 18.03.2011 it  is clearly mentioned that the criteria which is followed for Earned Leave,  same should be followed in case of Medical Leave, Half Pay Leave, Extra  Ordinary Leave etc.  It is the case of the petitioner that the Tribunal has  not   considered   plea   of   the   petitioner   in   proper   perspective   and   such  judgment and order is fit to be set aside by quashing APAR prepared by  respondent for the assessment year 2009­10.   It is also contented that  commuted leave is  nothing  but half  pay leave and for half pay leave  criteria   is   mentioned   in   the   clarification   note   dated   18.05.2011,  therefore, there is no reason not to deduct period of commuted leave. [16] On  the   other   hand,  it  is   submitted  by   learned  Additional  Advocate General Mr. Jani that as per Rules, 2007 if the officer works  almost   for   a   period   of   three   months,   APAR   is   to   be   written.     It   is  submitted that there is no absolute basis for the claim of the petitioner  so   as   to   interfere   with   the   order   passed   by   the   Tribunal   in   this   Writ  Petition filed under Article 226 and 227 of the Constitution of India.  It  is submitted  that  the  petitioner  has  worked  as  Managing  Director  for  total period of 143 days i.e. from 10.11.2009 to 31.03.2010 and he has  Page 12 of 19 HC-NIC Page 12 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT availed Earned Leave for a period from 17.01.2010 to 25.02.2010 and as  such leave is more than 15 days. It is submitted that the petitioner has  availed   commuted   leave   from   18.03.2010   to   31.03.2010   by   prefixing  17.03.2010 being holiday and such leave not being more than 15 days,  same was rightly not deducted by the authority. 

[17] In   this   case,   it   is   undisputed   fact   that   the   petitioner   has  worked   as   Managing   Director,   Gujarat   State   Sheep   and   Wool  Development   Corporation   from   10.11.2009   to   31.03.2010.     So   far   as  rules on the subject, it is clear that for assessing performance, APAR is to  be written if member of the service works almost three months during  period for which performance appraisal report is written. It appears that  by way of clarification note dated 18.05.2011, it is clarified that when an  officer has taken Earned Leave for a long period which is being defined  as more than 15 days, the total period spent on leave can be deducted  from   the   total   period.   We   do   not   find   any   illegality   in   the   said  instructions which are issued by way of clarification.  [18] It is not in dispute that rules are being made applicable after  the  Rules, 2007 came  into force.   By way of clarification,  purpose of  clarification appears to be short duration leave cannot be taken note of  to deduct period from three months as contemplated under the rules.  A  Page 13 of 19 HC-NIC Page 13 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT situation   may   arise   that   if   a   officer   avails   leave   of   one   day   (CL),   he  virtually works for three moths. In such event it cannot be said that he  has worked less than 90 days i.e. 89 days. To meet with such situation, it  appears that Circular instructions dated 11.11.2003 is issued clarifying  that short period of leave cannot be deducted but only the officer who  has taken  Earned Leave for  long  period  for  more  than  15 days, such  period should be deducted. It is true that further clarification is issued by  Ministry of Home Affairs, Government of India dated 18.05.2011 that  same   criteria   as   mentioned   in   the   earlier   Circular   dated   11.11.2003  should   be   followed   in   case   of   Medical   Leave,   Half   Pay   Leave,   Extra  Ordinary Leave.

[19] Though it is case of the learned Counsel for the petitioner  that commuted leave is nothing but half pay leave, however,  the same is  not   mentioned   in   the   clarification   note   dated   18.05.2011.     Having  regard to Circular instructions issued on 11.11.2003 and 18.05.2011, the  petitioner   cannot   claim   to   deduct   period   which   he   has   availed   as  commuted   leave.   As   per   the   (Leave)   Rules,   1955,   commuted   leave  means   leave   taken   under   rule   13   which   is   already   extracted   above.  Earned leave defined under Rule 2(d) of the Rules has detail in rule 10  of the (Leave) Rules, 1955. Half pay leave means leave earned under  rule 12 in respect of completed years of service.   Having regard to the  definitions   mentioned   in   the   (Leave)   Rules,   1955,   we   reject   the  Page 14 of 19 HC-NIC Page 14 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT contention   of   the   learned   Counsel   for   the   petitioner   that   commuted  leave   is   nothing   but   half   pay   leave.     In   absence   of   mentioning   of  commuted   leave   in   the   Circular   instructions   dated   11.11.2003   and  further   clarification   note   dated   18.05.2011,   we   are   of   the   considered  view   that   respondents   have   rightly   not   deducted   commuted   leave   as  claimed by the petitioner for writing Performance Appraisal Report for  the assessment year 2009­10.

[20] From the reading of Circular instruction dated 11.11.2003  and further clarification note dated 18.05.2011 issued by the Ministry of  Home Affairs, Union of India, we do not find any conflict between the  rules and instructions issued by the Union of India.  In view of executive  instructions   by   way   of   circular   dated   11.11.2003   and   further   circular  dated   18.05.2011,   we   do   not   find   any   merit   in   the   argument   of   the  learned   Counsel   for   the   petitioner   that   said   circulars   run   contrary   to  statutory rules.  

[21] There is yet another reason to reject plea of the petitioner in  this   case.  It is  the  case   of   the  petitioner  that  he  has  availed  15 days  commuted   leave   from   17.03.2010   to   31.03.2010.   From   the   original  application, it is clear that the petitioner has availed commuted leave  from   18.03.2010   to   31.03.2010   by   prefixing   public   holiday   on  17.03.2010.  The petitioner has availed 14 days commuted leave but not  Page 15 of 19 HC-NIC Page 15 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT 15 days as claimed by the petitioner.   Merely because, he has prefixed  public   holiday   to   the   leave   availed   by   him   for   the   period   from  18.03.2010   to   31.03.2010,   public   holiday   cannot   be   counted   for   the  purpose of counting leave period. If leave is counted from 18.03.2010 to  31.03.2010, then it would appear that the petitioner has availed only 14  days but not 15 days.  From the DoPT letter dated 11.11.2003 written by  the Deputy Secretary which is addressed to Chief Secretaries of all State  Government and Union Territories, it is clear that only leave availed for  more than 15 days, such period is to be deducted. Instructions in the  letter dated 11.11.2003 and further clarification note dated 18.05.2011  are   issued   only   for   the   purpose   of   complying   statutory   rules.   Such  instructions   issued   in   the   letter   dated   11.11.2003   and   further  clarification note dated 18.05.2011 appears to be by way of guidelines  for assessing and reviewing officer for implementing provisions of the  Rules,   2007.   As   we   do   not   find   any   illegality   in   such   circulars,  consequently, we do not find any illegality in the Performance Appraisal  Report prepared for the assessment year 2009­10 by the respondents. [22] It   is   contended   by   learned   Additional   Advocate   General  Mr.Jani that the very petition filed before the Administrative Tribunal is  not   maintainable   as   the   petitioner   has   remedy   to   approach   Referral  Board   and   inspite   of   such   remedy   to   put   forth   the   case   before   the  Referral   Board,   the   petitioner   straightway   approached   Administrative  Page 16 of 19 HC-NIC Page 16 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT Tribunal by filing O.A. Learned Additional Advocate General has relied  on decisions of the Hon'ble Supreme Court in the case of D.B.Gohil v/s.  Union of India reported in 2010(12) SCC 301 and Govt. of A.P. v/s. P.  Chandra   Mouli  decided   in  Civil   Appeal   No.2588   of   2009   on  16.04.2009.  

[23] In  the  case  of  Govt. of A.P. (supra), the  Hon'ble   Supreme  Court has held that High Court should not have interfered in the writ  petition   when   the   Tribunal   had   disposed   of   the   application   on   the  ground  of  availability   of   alternative   remedy.  On   the   said   ground,  the  appeal filed by the State was allowed by setting aside the order of the  High Court. 

[24] In the Case of D.B.Gohil (supra), the Hon'ble Supreme Court  has held that the appellant could approach Tribunal without exhausting  a departmental remedy of appeal. In this judgment, while setting aside  the order passed by the High Court, the matter was remitted back to the  High Court for fresh consideration. 

[25] It   is   true   that   there   is   remedy   under   section   20   of   the  Administrative   Tribunal   Act,   1985.   However,   we   are   not   inclined   to  accept   submission   made   by   learned   Additional   Advocate   General   to  reject the petition  filed by the petitioner on the ground of alternative  Page 17 of 19 HC-NIC Page 17 of 19 Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016 C/SCA/1100/2016 JUDGMENT remedy.   The   petitioner   has   approached   the   Central   Administrative  Tribunal by way of filing O.A.No.105 of 2011 and same was pending  adjudication before the Tribunal for more than four years and ultimately  on 15.12.2015, said application came to be dismissed.  [26] In   absence   of   any   petition   filed   by   the   respondent   State  questioning entertainability of the very petition and having regard to the  fact that we have adjudicated the issue on merits, we are not inclined to  accept submission made by the learned Additional Advocate General to  reject the petition only on the ground of alternative remedy.  If there is  alternative remedy, it may be ground to reject the petition at the very  beginning but having kept the matter for number of years, we are of the  view that such ground may not be reason to reject the petition.  [27] We have considered the matter on merits and we are of the  view that no case is made out by the petitioner and the writ petition is fit  to be dismissed.  Having regard to the reasons stated by us as referred  above   and   considering   the   reasons   stated   in   the   judgment   dated  15.12.2015 passed by the Central Administrative Tribunal, Ahmedabad  in O.A.No.105 of 2011, we do not find any merit in the writ petition.  The writ petition   is liable to be dismissed and accordingly,   the writ  petition is dismissed. No order as to costs.





                                              Page 18 of 19

HC-NIC                                      Page 18 of 19     Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016
                   C/SCA/1100/2016                                          JUDGMENT




                                                          (R. SUBHASH REDDY, CJ) 



                                                           (VIPUL M. PANCHOLI, J.) 


         satish




                                      Page 19 of 19

HC-NIC                              Page 19 of 19     Created On Fri Aug 05 23:57:42 IST 2016