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Central Information Commission

Mr.Vishal Kumar Shrivastava vs Staff Selection Commission on 19 September, 2012

                       Central Information Commission, New Delhi
                               File No.CIC/SM/A/2011/002593
                  Right to Information Act­2005­Under Section  (19)


Date of hearing                           :                                 19 September 2012


Date of decision                          :                                 19 September 2012

Name of the Appellant                     :    Shri Vishal Kumar Srivastava,
                                               Keshav Kunj, Near Payhari Maharaj Ji 
                                               College, Ram Nagar, Post Chandwa Ara, 
                                               Distt - Bhojpur, Bihar - 802 312.


Name of the Public Authority              :    CPIO, Staff Selection Commission,
                                               Block No. 12, CGO Complex,
                                               Lodhi Road, New Delhi - 110 003.


        The Appellant was present in person.

        On behalf of the Respondent, Shri Randheep Thakur, US, was present.

Chief Information Commissioner : Shri Satyananda Mishra

2. The   Appellant   was   present   in   the   Bhojpur   studio   of   the   NIC.   The  Respondent was present in our chamber. We heard both their submissions.

3. The   Appellant   had   appeared   in   the   Combined   Graduate­level  Examination conducted by the Staff Selection Commission (SSC) and had not  been   declared   successful   even   though   he   had   higher   marks   than   the   last  selected candidate. Therefore, under the right to information, he had wanted to  know the reason for that. The CPIO did not respond to him within the stipulated  period   of   30   days.   Thereafter,   he   filed   his   first   appeal.   Following   this,   he  received a reply from the CPIO to the effect that he was not selected because  he was overage. He had protested against this information by clearly stating in  a   fresh  appeal  addressed  to   the   Appellate  Authority  that  he   was  a   Central  Government   employee   and,   therefore,   he   was   entitled   to   age   relaxation.  CIC/SM/A/2011/002593 However, there was no response from the SSC.

4. During the hearing, the Appellant reiterated his position. He pointed out  that the information provided to him was patently wrong since he could not have  been disqualified on the ground of overage. On the other hand, the Respondent  submitted that he had provided the information as per the available records in  the Head Office of the SSC according to which the Appellant was overage.  Since the original records were held in the Western Regional Office of the SSC,  according to the Respondent, it was possible that some mistakes might have  been done in reporting about the candidate's status as a Central Government  employee leading to the decision in the Head Office about his overage.

5. Be that as it may, there are two glaring shortcomings in this case. First,  the CPIO had failed to provide any information within the stipulated period of 30  days. For this, he needs to show cause why penalty should not be imposed on  him in terms of the provisions of subsection 1 of section 20 of the Right to  Information (RTI) Act. We direct the CPIO concerned to appear before us on  the next date of hearing on  29 October 2012 at 10.30 a.m. and show cause  why penalty should not be imposed on him for this. Besides, we also direct him  to bring along the officer concerned from the Western Regional Office of the  SSC who had provided the information based on which the decision to declare  the Appellant overage had been taken.

6. Secondly, now that the Appellant has clearly pointed out about his being  a   Central   Government  employee,  we   direct  the   CPIO  to   revisit   the   original  records, wherever available, and to bring it to the notice of the authorities and  send   to   the   Appellant   within   15   working   days   of   receiving   this   order   the  information on the revised status of his result, if any. Needless to say, all such  CIC/SM/A/2011/002593 information should be duly supported by copies of relevant documents.

7. The appeal is disposed off accordingly.

8. Copies of this order be given free of cost to the parties.

(Satyananda Mishra) Chief Information Commissioner Authenticated true copy.  Additional copies of orders shall be supplied against  application and payment of the charges prescribed under the Act to the CPIO of this  Commission.

(Vijay Bhalla) Deputy Registrar CIC/SM/A/2011/002593