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Central Information Commission

Mrsunil Verma vs Steel Authority Of India Ltd. (Sail) on 31 May, 2016

                           CENTRAL INFORMATION COMMISSION
                             August Kranti Bhawan, Bhikaji Cama Place,
                                        New Delhi­110066


                                                         F. No.CIC/RM/A/2014/002290­YA 


Date of Hearing                            :   31.05.2016

Date of Decision                           :   31.05.2016



Appellant/Complainant                      :   Shri Sunil Verma, Korba (C.G.)  

                                                



Respondent                                 :   Bhilai Steel Plant­SAIL, Durg(C.G.)  

                                               Through: Mr. S K Acharya, CPIO

                                               Mr. S. Roychowdhary, FAA

                                               Ms. Sushma Saxena 




Information Commissioner                   :   Shri Yashovardhan Azad



Relevant facts emerging from appeal:


RTI application filed on                   :    16.05.2013. 

PIO replied on                             :    02.07.2013.

First Appeal filed on                      :    23.07.2013.

First Appellate Order on                   :    27.08.2013.

2nd Appeal/complaint received on           :    18.02.2014.
 Information sought

 and background of the case:

Vide RTI application dated 16.05.2013, the applicant has sought information against fourteen  points   relating   to   generation   of   CI   scrap   for   last   ten   years;   procedure   of   sale/consumption  quantity wise and year; stock of rejected/broken mould, bottom stool,; monthwise lifting details  of item from starting to dispatch by the party; details of purchaser presently lifting CI scrap from  NSBY etc. from the Bhilai Steel Plant. 
The   CPIO   vide   response   dated   02/07/2013   furnished   some   information   which   was   found  inadequate by the Appellant. Hence he filed a First Appeal dated 23.07.2013 which was disposed  of vide FAA's response dated 27.08.2013 upholding the decision of the CPIO. The aggrieved  appellant thus filed the instant Second Appeal.
Relevant facts emerging during hearing:
During the hearing, both the parties appeared through video conferencing. The Commission  sought   to   know   from   the   appellant   as   to   what   were   the   insufficiencies   in   the   information  provided   by   the   Respondent/CPIO.   But   the   Appellant   present   was   not   aware   about   the  insufficiency neither could he provide an accurate response.    The Respondents have submitted during the hearing that information as available with them have  been   duly   supplied.   The   Respondents   have   further   stated   that   no   information   about   the  nomenclature of CI scrap is maintained in their records. In response to the Appellant's allegation  about incomplete information furnished against points 7, 8 and 9, it has been explained that as  per their Records Retention Schedule, the information beyond last five years is not available in  their records.  
Decision:
After hearing the parties and perusal of record, the Commission observes that objections of the  Appellant are mainly based on incompleteness of information against the points 2,7,8,9 etc..  Accordingly, the CPIO is directed to supply a copy of the Records Retention Schedule to the  appellant within two weeks of receipt of this order. Against the query number 1, the Commission  directs the CPIO to furnish a report of the all scraps generated by the Respondent in general,  since admittedly no separate record of CI scrap is maintained. It is noted by the Commission that  the Appellant himself is clueless about exact insufficiency in the information provided to him  and merely repeated that the information supplied to him was not complete without explaining  the incompleteness therein. Another person appeared with the appellant who seemed to prod him  during the hearing to make the same submissions. It appears to be proxy litigation and does not  require any further orders. 
    The appeal is disposed of accordingly. 
 
    (Yashovardhan Azad) Information Commissioner Authenticated true copy. Additional copies of orders shall be supplied against application and  payment of the charges prescribed under the Act to the CPIO of this Commission.
(R.P.Grover) Designated Officer Copy to:­