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[Cites 16, Cited by 0]

Central Information Commission

Mr.Ss Vohra vs Securities And Exchange Board Of India ... on 27 September, 2010

                  CENTRAL INFORMATION COMMISSION 
           Appeal No. CIC/AT/A/2009/000633 dated 11.08.2009
          Complaint No.CIC/AT/C/2009/000561 dated 11.08.2009

             Right to Information Act 2005 - Sections 18 & 19


PARTIES TO THE CASE:


Appellant              :    Shri S.S. Vohra
Public Authority  :         Securities and Exchange Board of India (SEBI)
Date of Decision       :    27.09.2010


FACTS OF THE CASE:

These two petitions (second­appeal No.CIC/AT/A/2009/000633 and  complaint No.CIC/AT/C/2009/000561) filed by Shri S.S. Vohra are against  the order of the Appellate Authority, Securities  and Exchange Board of  India (SEBI), dated 11.06.2009.

2. Earlier,   these   petitions   came   up   for   hearing   before   the   Single  Bench   of   the   Central   Information   Commissioner,   Shri   A.N.   Tiwari   on  15.09.2009.  After hearing the initial submissions of the parties, the Single  Bench   referred   the   case   to   be   decided   by   a   larger   bench   with   the  following observation:­ "During   the   hearing   of   this   appeal,   certain   important   points   regarding   interpretation   of   Section   2(f)   of   the   RTI   Act   came   up.   CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 1 of 30 Some   of   these   points   have   been   made   in   certain   earlier   proceedings as well.  These include the following:­  (A) What is the import of the words "information relating to any   private  body  which  can  be  accessed  by  a public  authority   under any other law for the time being in force"?

(i) Does   it   mean   that   only   an   information   relating   to   a   private   body   as  held  by   a   given   public   authority   is   disclosable?  

Or, 

(ii) The public authority is obliged to exercise its powers   under "any other law" to gain access to the information   in the hands of the private body and transmit the same   to the petitioner.

(B) In case of both A(i) and A(ii) above, how to ensure and, who   ensures the authenticity and the accuracy of the transmitted   information?

(C) In   case   of   A(ii),   who   becomes   responsible   for   timely   disclosure   of   the   information   under   Section   6(1)?     In other words, in case of 'no action' or 'delayed action' by   the private entity in transmitting the information to the public   authority/CPIO,   or   in   case   where   the   private   entity   is   providing false and misleading  information,  can there be a   Section 18 or Section 20 proceeding against the employee of   such a private entity? 

(D) On whom will be Section 19(8)(b) liability for compensation   payment, if awarded.

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2. These   are   important   questions   which   will   determine   the   scope of Section 2(f) and define its relationship with Sections 2(j),   7(1)18 and 20 of the RTI Act."

3. Accordingly,   the   Chief   Information   Commissioner   constituted   a  Division Bench comprising the following members:­

(i) Shri   Wajahat   Habibullah,   Chief   Central   Information  Commissioner and

(ii) Shri A.N. Tiwari, Central Information Commissioner 

4. The Division Bench of the Commission so constituted conducted a  hearing in the matter on 22.09.2010.

5. The RTI­application in which the second­appeal and the complaint  originated was filed by appellant on 25.02.2009 before the CPIO, SEBI.  The queries read as follows:­ "1. I shall  like  to have  a hard  copy  of the  Mirror  file  (term  as   used  by financial  companies  that is with  the details  of the   identification   of   authorized   Officer   on   the   3rd  party   who   uploaded my person information on to the web pages) of my   personal records on the web pages of the 3rd party, updated   initially that is on or before 3rd  June, 2003, by the 3rd  party   when my three in one account was activated by the 3rd party.   CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 3 of 30

  2. I shall  like  to have  a hard  copy  of the  Mirror  file  (term  as   used  by financial  companies  that is with  the details  of the   identification   of   authorized   Officer   of   the   3rd  party   who   uploaded my personal information on to the web pages) of   my personal records on the web pages of the 3rd party, when   it was  tampered  with by the 3rd  party's  Officer or by some   body else (an unauthorized Officer of a sister concern of the   3rd party) on Sep 8, 2006.

  3. Whether it was tampered with by the concerned Officer on   his / her own or as per the directive of his seniors of the 3rd  party and the identity of the Officer who directed him / her to   tamper with my records.  All correspondence and file noting   along with the instructions of the senior should be supplied to   me including decision of the Board of Directors if that may be   case.

  4. The  name  of unauthorized  official  who  was  issued  a valid   log­in id, password, and personal key that has tampered with   my records.  The present address, contact number, local and   permanent address should also to be given to me.

  5. Name of the insurance company with whom the 3rd party has   insured   the   safety   of   my   personal   records   and   insurance   premium   paid   year   wise   and   the   compensation   it   claimed   and received from him.

  6. Whether my records were tampered with by the authorized   Officer  of the  3rd  party  or by  somebody  else  that  is by  an   unauthorized person of the sister concern of 3rd party and if   so how and what punishment could have been awarded to   him and not given?

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 7. Whether IBL as DP and ICICI Web trade has informed you   about loss o f documents u/r 20 A (14) of the DP's Act­1996,   and if not why?  Action taken by SEBI and if not taken why   and under what rules.   What action could have been taken   against them for conducting their business without complying   with the Rules and regulations of the Law of the Land and   DP's Act­1996?

  8. Whether  a copy  of records  were maintained  by IBL and I­ securities at another place as per the provisions of Rule 50   of the DP Act­1996.  If not then what action SEBI has taken   against   them   and   if   not   why   and   under   what   rules   and   whether   they   could   have   been   allowed   to   continue   their   business, if so under what rules?

  9. As per your letter No.CPIO/RKN/JJ/438­2007/108098 dated   Nov; 7, 2007, you have informed me that NSDL is the first   level Regulator under DP's Act­1996, therefore the records   of   NSDL   can   be   called   for,   by   SEBI   as   a   Regulator   of   Financial   Markets   also   and   can   call   for   the   information   available   with   it   and   3rd  party   and   SEBI   is   duty   bound   to   provide me the same under section 11(1) of the Act  Under   the   above   provisions   the   following   information   is   required   from CPIO, SEBI.

 10. As   per   information   provided   by   you,   NSDL   vide   its   letter   no.PID/2007/PS/0959 dated Sep; 13, 2007, he has advised   the 3rd party to suspend the active accounts of its customers   since 3rd party lost the A.O.Fs.  Sections of DP Act­1996 and   other   provisions   of   the   Law   of   the   Land   under   which   it   advised   3rd  party   to   suspend   the   active   accounts   of   its   customers.  I may be allowed to go through the relevant files   CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 5 of 30 of NSDL & 3rd  party also and allowed to take a copy of the   file noting also if required.

 11. Whether   NSDL   can   legislate   Law   for   the   Citizen   of   the   country   and   direct   the   3rd  parties   to   implement   the   same   without any legal Authority and if so under what authority and   law?

12. I   have   sent   a   personal   letter   to   Hon'ble   Chairman,   SEBI,   about the illegal working of 3rd parties dated June 10, 2007.   Though CPIO never informed me about the action taken by   SEBI in this regard, but as per the directions of Hon'ble CIC   in   Mr.S.S.   Vohra   Vs.   SEBI,   Appeal   No.CIC/AT/A/2008/00088,   89   &   90   dated   July   10,   2008,   while going through the file noting, I could find NSDL's reply   "That the complaint has been closed" (indicating the status   as on 04.07.07 by merely sending a letter to DP) but it did   not   have   any   further   information   of   how   and   when   it   was   resolved   by   NSDL   ?     You   may   give   me   the   complete   information on this and how SEBI accepted the rationale of   resolution by NSDL without asking for further comments of   NSDL and that of the 3rd parties of the action taken by them   to resolve the complaint?"

6. CPIO,   in   his   reply   dated   25.03.2009,   informed   appellant   that  information in regard to queries at Sl.Nos.1, 2 and 5 were in the control of  the private third­party, viz. ICICI Bank Ltd, from whom replies have been  sought.   As regards queries at Sl.Nos.3, 4, 7, 8, 9, 10 and 12 appellant  was informed to refer to earlier replies furnished to him by the CPIO in the  matter ostensibly brought up with the SEBI by the appellant separately.  Information for queries at Sl.Nos.6 and 11 was declined on the ground  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 6 of 30 that this was in the nature of seeking explanation and hence beyond the  scope of Section 2(f) of the RTI Act.
7. Appellant carried this matter in first­appeal dated 11.05.2009 to the  Appellate  Authority,  Shri  M.S.  Sahoo,  who  passed  a detailed  order  on  11.06.2009.  Some of the points made in the Appellate Authority's order  are worth reproducing.
8. Appellate Authority (AA) noted that appellant had alleged that CPIO  had  passed  on to him unverified,  information  as  supplied  by  the  third­ party,   viz.   ICICI   Bank   Ltd.   The   third­party,   through   its   communication  dated 25.03.2009, objected to disclosure of parts of the information, but  agreed to the CPIO divulging it in his discretion.
9. As regards points at Sl.Nos.1 and 2 in appellant's RTI­application,  AA noted that request in these queries were for mirror files of appellant's  personal  records  on the web­pages  held by the third­party, ICICI  Bank  Ltd.   It was the Appellate Authority's judgement that CPIO was entirely  within   his   right   to   transfer   this   information   to   the   appellant   as   it   was  received by him from the third­party ICICI Bank.  CPIO was not required  to   validate   this   information   because   as   reasoned   by   the   Appellate  Authority  "the information/document in question is not in the custody of  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 7 of 30 SEBI."  If the appellant found the disclosed information incorrect or false  or misleading, his "remedy lies elsewhere".

10. In regard to item no.5, Appellate Authority concluded that it was the  duty of SEBI to provide this class of information to any applicant not just  under the RTI Act, but in its function as the market regulator.   He held  that not disclosing this information because it was held by an outsourced  agency could be "extremely dangerous to the working of the market and  against the interest of investors".

11. Appellate   Authority,   therefore,   directed   CPIO   to   disclose   this  information to the appellant.

12. Regarding   query   of   the   appellant   at   Sl.No.6,   Appellate   Authority  held that CPIO must obtain the requisite information from the third­party  and provide it to the appellant.  

13. In respect  of item no.8,  noting  that  reference  by  CPIO  to earlier  correspondence was "clumsy", AA directed the CPIO to provide complete  information to the appellant.

14. AA declined disclosure of any information relating to item no.10 in  appellant's  RTI­application  on the ground  that the request was  unclear  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 8 of 30 and that SEBI could not be expected to render professional advice to the  appellant.

15. In regard to item no.11, while noting that CPIO was right in claiming  that this information was in the nature of seeking an opinion, Appellate  Authority ― as a senior officer of SEBI himself ― noted that a depository   have had powers under Section 26 of the Depositories Act to make bye­ laws   consistent   with   the   provisions   of   the   Depositories   Act   and   the  Regulations.

16. Summing   up   his   decision,   Appellate   Authority   directed   CPIO   to  provide information relating to items 5, 6 and 7 to the appellant within 15  days.

17. Pursuant   to   the   Appellate   Authority's   order,   CPIO   sent   another  communication   dated   26.06.2009   to   the   appellant   providing   him  information   relating   to   the   three   queries   mentioned   in   the   preceding  paragraph.

Grounds of second­appeal:­  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 9 of 30

18. Appellant,   through  second­appeal  petition   dated   25.07.2009,   has  challenged the Appellate Authority's order in respect of items at Sl.Nos.1,  2, 6, 7, 10, 11 and 12 of his RTI­application on multiple grounds. 

19. As   regards   items   at   Sl.Nos.   1   and   2,   appellant   claims   that   the  mirror   files   supplied   by   the   third­party,   ICICI   Bank   Limited   contained  "wrong   information"   which   was   routinely   forwarded   to   him   by   CPIO  "without   verifying   it".     Appellate   Authority   avoided   making   a   direct  comment   on   the   validity   of   the   information   supplied   to   him   and  sidetracked the issue by stating that he had had no reason to believe or  disbelieve the information transmitted.  Appellant has argued that SEBI ―  as   market   regulator   ―   was   obliged   to   ensure   that   appellant   received   accurate information from any entity operating in the capital market.  This,  according to the appellant, was SEBI's obligation under SEBI's own laws,  which he had a right to activate through recourse to the RTI Act.

20. As regards item at Sl.Nos.6 and 7, it is appellant's claim that CPIO,  following   the   Appellate   Authority's   order,   has   routinely   collected   and  transmitted   information   received   from   the   third­party   without   verifying  whether   the   information   was   accurate.     Appellant   claims   that   the  statement given by IBL was false, which went unverified by the CPIO. CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 10 of 30

21. It is the appellant's contention, as regards item at Sl.No.10, that it  was common knowledge that no entity could make laws contrary to the  laws   enacted   by   the   Parliament   and,   yet   this   query   of   his   had   gone  unanswered  by  the CPIO.    He  believes  that  it was  the  SEBI's  duty  to  ensure that bye­laws of entities such as the third­party  ―   NSDL  ―  are   not violative of the legislative enactments.

22. For   item   at   Sl.No.11,   according   to   the   appellant,   although   the  Appellate  Authority  held that NSDL have had powers  to make byelaws  consistent with the provisions of the Depositories Act, 1996, yet he failed  to provide him the information as to under which rules, he could advise  his   participants  to  suspend  an  active   account  of  its   customer  for   non­ resubmission of AOH.  Appellant believes that this was a valid information  which has been declined to him.

23. In   sum,   appellant's   plea   is   that   the   private   entities   such   as   the  NSDL   operating   in   the   capital   market   had   to   act   consistently   with   the  guidelines  laid­down  by  SEBI  and given  their  obligation  to do so, they  were   also   obliged,   by   inference,   to   provide   correct   and   accurate  information to anyone who seeks it not just under the RTI Act but also  within the SEBI laws themselves.

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24. Appellant demanded that costs should be levied on the respondent­ SEBI for obstructing disclosure of his information. Respondents' Counter:

25. Countering the arguments of the appellant contained in his second­ appeal petition, SEBI raised several points regarding the RTI Act and its  relationship with the SEBI's own laws.  Their comments are summarized  below:­

26. It was pointed out that appellant's first appeal was limited only to  items at Sl.Nos.1­7 and 10­11, whereas in the second­appeal he has also  included an additional item, i.e. at Sl.No.12, which was never mentioned  in the first­appeal.   Respondents objected to inclusion of item 12 in the  second­appeal.   They, however, pointed out that information  relating to  this additional item 12 was furnished to the appellant by CPIO, through  his letter dated 25.03.2009.

27. Regarding   items   1,   2   and   5   in   appellant's   RTI­application,   SEBI  counter claimed  that these items  of information  were not held by SEBI  itself, but were under the control of the third­party, viz. the ICICI Bank Ltd,  from   which   it   was   collected   and   transmitted   to   the   appellant.     It   was  pointed   out   by   the   respondents   that   no   obligation   to   validate   the  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 12 of 30 information transmitted to the appellant could be cast on SEBI when the  information   was   never   held   in   their   control   and   was   obtained   from   an  outside third­party.   They have further pointed out that the allegation of  the appellant that information furnished was false itself was nothing more  than his assumption.  By alleging that NSDL was providing him false and  incorrect information, appellant was turning RTI into an inquisition against  the third­parties.

28. They   have   also   objected   to   the   attempt   by   the   appellant   to   be  allowed to inspect the files held by NSDL and ICICI Bank Ltd and to take  copies from there on the ground that this was not an information held by  SEBI, but by the third­parties and the right to inspect those documents  could not be exercised when the information is in private hands.

29. They   have   repeated   their   point   that,   in   the   guise   of   seeking  information,   appellant   was   seeking   relief   and   professional   advice   from  SEBI, which it was not obliged to give to him.

30. On   the   question   of   a   public   authority   ―   in   this   case   SEBI   ―  accessing   information   under   Section   2(f)   of   the   RTI   Act   when   the  information is held by a private entity which comes under the regulatory  control of the public authority, i.e. SEBI, the respondents had this to say:­ CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 13 of 30 "i) ..........The   Appellant   in   his   application   had   sought   hard   copies of mirror files of his personal records maintained with   NSDL,   ICICI   Bank   (as   Depository   participants   and   stock   broker),  name  of the  insurance  company  with  whom  ICICI   Bank  (as  Depository  Participant)  has  insured  the  safety  of   applicants   personal   records,   insurance   premium   paid   year   wise, the compensation it claimed and received, inspection   of files of NSDL, etc.

ii) It   is   submitted   that   most   of   the   information   sought   by   the   applicant,   in   application   under   reference   was   from   NSDL,   ICICI   Bank   (as   Depository   Participant).     The   information   sought   was   not   available   or   maintained   with   SEBI.     The   applicant itself has submitted that, in the very 1st para of his   aforesaid   application,   since   NSDL,   ICICI   Bank   (as   Depository   Participants   and   stock   broker)   are   not   covered   under  RTI Act,  2005  but his  (applicant's)  personal  records   maintained by them can be called for by SEBI in the capacity   of Regulator of the capital market u/s 11(1) of the Act and a   copy of his personal information can be given to him. CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 14 of 30

iii) In   this   regard,   it   is   most   humbly   submitted   that,   as   per   definition   of   term  'right   to   information'  given   under  section   2(j)   of   the   RTI   Act   it   means   the   right   to   information   accessible   under   this   Act   which   is   held   by   or   under   the   control   of   any   public   authority.     Therefore   the   right   to   information   pertains   only   to   information   which   is   in   the   custody   of   the   public   authority.     This   being   so,   the   information asked for by the applicant was not covered under   the purview of RTI Act.

iv) It is further submitted that, with regard to information of third­ party,   section   11(1)   of   the   RTI   Act   provides   that   when   a   CPIO   intends   to   disclose   any   information   or   record   which   relates to or has been supplied by a third party the CPIO is   required to give a written notice to that third party inviting his   submission   in   writing   regarding   whether   the   information   should be disclosed and the same shall be kept in view while   taking   a   decisions   of   disclosure   of   information.     This   provision   is   not   applicable   as   such   information   was   not   available or maintained with SEBI.  The provision relating to   third­party   information   presupposes   the   information   is   CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 15 of 30 available with CPIO and it does not say that the CPIO shall   ask the information sought for by the appellant.

v) It   is   submitted   that   if   applicant   is   allowed   to   approach   a   regulator and ask for information about any private body or   registered entity and expect it to collect the information and   supply   it   to   him,   this   will   make   a   travesty   of   the   right   to   information   which   would   be   turned   into   a  right  to  terrorise   fellow   citizens   and   organizations,   apart   from   taking   the   legislation on a path completely at a tangent to the objectives   stated in the preamble of the RTI Act which tends to achieve   transparency   and   accountability     in   the   working   of   public   authority.

vi) It is submitted that the regulator's right to call for information   under   any   Act,   in   this   case   the   Securities   and   Exchange   Board of India Act, 1992, is circumscribed by the objects of   that   Act   and   the   satisfaction   of   the   authorities   that   the   information is required for carrying out the objectives of that   Act.   A regulator can not seek roving or fishing information   from registered entities.   Regulator can not be expected to   seek information for the purpose of furnishing to an applicant   CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 16 of 30 which would also disproportionately  divert the resources of   public authority.

vii) In   this   regard,   it   is   most   humbly   submitted   that   the   order   dated May 25, 2009 passed by this Hon'ble Commission in   the matter of Bhoj Raj Sahu Vs. SEBI, F.No.CIC/AT/A/2008/   01083,   directing   the   CPIO,  SEBI   to  obtain   the  information   from the third party, i.e. BSE and provide it to the appellant   has been challenged by SEBI as well as BSE by filing writ   petitions before Hon'ble High Court of Bombay.  The Hon'ble   High Court has granted ad­interim stay of the operation of   the said order vide its order dated 21st July 2009.  The stay   was further continued on September 01, 2009 for a period of   three   weeks   with   a   direction   for   listing   of   all   the   related   matters together for final hearing.  A copy of the order dated   July   21,   2009   passed   by   Hon'ble   Bombay   High   Court   is   enclosed herewith as Annexure­R1 [sic].

3. Without prejudice to the above, we now crave leave to deal   with   the   facts   of   the   case,   efforts   made   by   the   CPIO,   SEBI   in   collecting the information sought by the Appellant, and reply given   by the Respondents to the Appellant." 

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31. Appellant   has   filed   a   written­statement   dated   NIL,   inter­alia,  reiterating  the points  he had made  in his second­appeal  petition  which  were   principally   focussed   on   the   obligation   of   the  public  authority,   viz.  SEBI, to (a) collect, collate and provide to the appellant information held  in private hands but under the control of SEBI and (b) to ensure that the  information  so provided  was  correct  and accurate.    He has  demanded  that he should be allowed to verify the files and records in the hands of  the private third­parties and that reply should be furnished to him correctly  as per the requirement spelt­out in his RTI­application. DECISION NOTICE:

32. In the context of the above, our decision is as follows:­ CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 18 of 30 Queries at Sl.Nos.1 and 2:

33. According to the appellant, the mirror files supplied to him by the  ICICI Bank Limited through SEBI were transmitted to him by the CPIO,  SEBI 'without verification'.  It is his contention that SEBI as capital market  regulators  ought to have satisfied itself that the information a regulated  entity such as ICICI Bank Limited was giving to the appellant  who was  an investor  was accurate and correct.

34. According to the respondents, the information sought through these  queries by the appellant was not available with SEBI in the normal course  of business and was, therefore, sought from the third­party, i.e. the ICICI  Bank Ltd, who forwarded the mirror file as sought by appellant.  Appellate  Authority disclaimed that no responsibility vested in SEBI to cross­check  the   veracity   of   the   information   transmitted   by   the   third­party   for   the  appellant   "through   the   proceeding   of   this   nature   under   the   RTI   Act,   particularly   when   the   information/document   in   question   is   not   in   the   custody   of   SEBI."     It   was   not   open   to   the   appellant   to   demand   that  information be verified by SEBI before it was handed over to the appellant  since SEBI was not itself the original holder­of­the­information. Decision:

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35. We do not find much merit in appellant's demand that SEBI verify a  set of information it had obtained from a third­party before transmitting it  to the appellant.  Section 2(f), under which the requested information was  accessed   by   SEBI   from   the   ICICI   Bank,   speaks   about  "information   relating to any private body which can be accessed by a public authority   under any other law for the time being in force."

36. In   the   context   of   Section   2(f),   which   is   about   definition   of  "information", the above­quoted phrase implies that an information held  by a private body but accessible under another law by a public authority  should be construed to be an information "under the control of" the public  authority   within   the   meaning   of   Section   2(j)   of   the   RTI   Act,   which  describes  the  right  to information  as  the  information  "accessible  under   this Act which is  held by or under the control of any public authority....".  The words "under the control of", as contradistinguished  from the word  "held", used in Section 2(j), when read with the provision in Section 2(f)  regarding information held by private entities, but otherwise accessible by  a   public   authority,   lead   to   an   inference   that   an   information   in   private  hands but accessible under another law by a public authority, should be  construed  to be "under  the control  of" such public  authority.    It follows  from it that, action for non­disclosure of information by the private entity,  or for giving false, misleading, etc. information has to be under that 'other  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 20 of 30 law'  ―  the law which authorizes a public authority, control over a given   information in private hands. 

37. The   question   that   has   been   raised   is   whether   when   a   public  authority, is transmitting any such information accessed by it through a   third­party, under a given law, should such information be 'verified' by the  public authority for its authenticity, before passing it on to the petitioner.  In other words, can a CPIO transmitting such information, be penalized  under any of the provisions of Section 18 and Section 20 for providing to  the appellant incomplete, misleading or false information; and who, if at­ all,   should   be   penalized   for   delay   in   transmission   of   information   if   it  happens at the level of the third­party private entity where the information  is known to be held.

38. There are no easy  answers  to these questions.   But it would be  safe to assume that since the proceedings under Section 18 and Section  20 can be only against CPIO or a deemed­CPIO of a public authority, the  penalty provisions will not apply to a private third­party, from where an  information   is  sought   to  be  accessed   by   the  CPIO.     The  CPIO   of   the  public authority, naturally cannot be penalized, since the public authority  is not the holder­of­the­information requested, but is only "accessing" it at  its source in a private entity.

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39. A public authority or its CPIO, therefore, cannot be held responsible  for   the   authenticity   and   the   accuracy   of   any   "accessed   information" 

originally held by a private third­party.   It is equally true, that no penalty  proceedings can be drawn against any employee of the private third­party  for   inaccuracies   in   the   information   transmitted   to   a   petitioner   under  Section 2(f) through the CPIO of the public authority.

40. In the context of the above, it is safe to assume that the provision in  Section 2(f) enjoining the CPIO of a public authority to access information  in the hands of a private third­party, is only an enabling provision.   The  CPIO is only a facilitator and not the holder of the information and hence  cannot be held responsible for the accuracy of the information he collects  from the third­party private entity and transmits to the petitioner.

41. The question then arises as to who ensures the authenticity of the  information transmitted in the above situation and who should be subject  to penalty for any failure in regard to disclosure of the information such as  non­transmission of the information, delay or providing false, misleading  or incomplete information.

42. The answer to this query partly lies in the wording of Section 2(f)  itself.  The words "accessed by a public authority under any other law..."  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 22 of 30 hold   the   key.     Since   the   CPIO   derives   the   power   to   access   the  information held by a private third­party under "any other law", the failure  by   the   private   third­party   to   provide   timely,   and   authentic   information  should be dealt with under that "other law".  The CPIO  in fact the public  authority  acting  under  that  other  law    should be willing  to invoke  the  provisions of the other law to penalize the holder of the information in the  private third­party  body  under the provisions  of the "other law" and not  under the RTI Act.  In this sense, penalty action against the private third­ party holder­of­the­information goes beyond the scope of the RTI Act and  comes within the scope of the other Acts under which CPIO of a public  authority derives the powers to elicit information from a private third­party.  The decision in this regard can be taken only by the officers of the public  authority including the CPIO.

43. It is, therefore, our view that under Section 2(f), a CPIO only acts  as   a   facilitator   for   making   possible   for   a   petitioner   to   access   an  information  held  by  a private  third­party.    Such  CPIO  cannot  be made  responsible   for   the   accuracy   of   the   information   transmitted.   The   appellant   should   decide   the   legal   recourse   available   to   him   to  proceed against the private third­party for supplying him, what according  to him may be, incorrect or misleading information.  The only action which  is   possible   under   the   RTI   Act   for   this   category   of   information   is   its  collection  from  its  private   third­party   source  by  the  CPIO  of  the   public  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 23 of 30 authority and its transmission to the petitioner, and nothing else.  Penalty  provisions of the RTI Act cannot be invoked in matters such as this.

44. We, therefore, hold that the public authority/CPIO of SEBI cannot   be held responsible for the accuracy of the information provided to the   appellant under Section 2(f) of the RTI Act.

Query at Sl.No.6:

45. The decision for queries at Sl.Nos.1 and 2 as above will apply to  Sl.No.6   as   well   mutatis­mutandis.     Appellant   cannot   be   allowed   to  interrogate SEBI about how and why it discharged its duties as regulator  of the capital market in a given case.

Query at Sl.No.7:

46. According to the appellant, respondents had informed him that IBL  (D) as a Depository Participant (DP) had informed NSDL and IBL (B), "as   a broker had informed BSE and NSE".  Appellant claims that information  regarding   what   action   regulator   took   against   them   for   the   loss   of  documents  of their customers  and investors was not made available to  him nor was he informed about the rules under which SEBI decided that  no action need be taken for "not informing the regulator and conducting   CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 24 of 30 their business unabatedly without complying with the laws of land under   which they were granted licence..." [sic].

47. Respondents   have   countered   this   argument   by   stating   that   all  information corresponding to this query was disclosed to the appellant.  It  was  further  stated  on their  behalf  that  appellant  was  not  authorized  to  query   the   SEBI   about   why   it   chose   not   to   take   any   action   in   a   given  situation.   Such queries lie beyond the scope of Section 2(f) of the RTI  Act.

48. It   is   true   that   what   appellant   has   solicited   in   this   query   is   an   explanation from the respondents about the manner of discharge of the   latter's   duties.     This   falls   beyond   the   scope   of   Section   2(f)   and   respondents cannot be forced to reply to it.

Query at Sl.No.10:

49. According to the appellant, the information which he solicited "was   only rules under which NSDL can enact laws in contravention of the laws   enacted by proper legislation....."

50. Respondents have stated that they couldn't be obligated to provide  answer to such a query, which was exploratory in nature and called upon  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 25 of 30 the   respondents   to   explain   the   provisions   of   law   for   the   appellant's  convenience.  Respondents were not required to provide to the appellant  any professional advice.

51. The   contention   of   the   respondents   is   upheld.     Quite   clearly,   appellant's   query   is   interrogatory   in   nature   seeking   explanation   from   respondents about how and why a certain law was not invoked in a given   situation.     Such   queries   lie   beyond   the   scope   of   Section   2(f).   Respondents rightly declined to respond.

CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 26 of 30  Quer y at Sl.No.11:

   

52. According to the appellant, what he wished to receive was the rules  under   which   NSDL   could   suspend   the   active   accounts   for   non­submission of AOFs, etc.  He states that he wants to know from the  regulator the rules under which it had allowed open contravention of the  laws enacted by Legislature by IBL to carry out its business illegally.

53. Respondents have reacted to it by stating that this query is in the  nature   of   seeking   professional   advice   from   them   which   they   were   not  obliged to provide to the appellant under the provisions of the RTI Act.  They   further   pointed   out   that   the   Appellate   Authority   had   informed  appellant   that   under   Section   26   of   the   Depositories   Act­1996,   a  depository   was   authorized   to   enact   bye­laws   consistent   with   the  provisions of the Act and the regulations.

54. Respondents are right in declining to react to the above query of   the   appellant   which   was   in   the   nature   of   demanding   from   them   their   explanation about 'whys' and 'hows' of certain action by the depository.   Such   queries   lie   beyond   the   scope   of   Section   2(f)   and   need   not   be   answered.

Query at Sl.No.12:

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55. According to the respondents, appellant had not raised this query in  his first­appeal before the Appellate Authority and, therefore, could not be  allowed to raise it at the second appeal stage.

56. This matter is not before the Commission in second­appeal having  not been brought up in the first­appeal initially. General

57. We have observed that the present petitioner and, several like him,  have chosen to take recourse to the RTI Act for seeking information   which very often is in the nature of resolution of outstanding grievances  because they believed that they have no other recourse, or whatever is  there, is implemented weakly.  For example, this appellant asked where  does  he go for information  if it is denied  to him by the depository,  the  stock   exchange   and   the   market   regulator.     Such   queries   have   been  raised  during   RTI   appellate   proceedings  by  similar  other  applicants   as  well.

58. Since recourse to RTI Act is being taken by applicants on account  of   their   impression   that   the   regulatory   system   is   not   providing   them  adequate relief and support, we would urge the authorities concerned to  reflect on these several points brought up by these petitioners, which may  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 28 of 30 lie beyond the ambit of the RTI Act, but are surely  investor­grievances  meriting resolution.   Responsive action by the authorities concerned will  prevent   them   (the   applicants)   from   resorting   to   RTI   action   instead   of  invoking the provisions of the regulatory laws for relief.

59. Appeal disposed of with the above directions. Complaint No.CIC/AT/C/2009/000561:

60. Appellant,   in   his   petition   before   the   Commission,   has   also  requested the Commission to "levy costs on the respondents as provided  in the Act for denying me the information" and to award compensation to  meet his to­and­fro expenses incurred for attending the hearings at the  Commission.

61. Upon hearing  the submissions  of both parties,  we don't find  any  mala­fide denial or concealment of information to the appellant that would  warrant imposition of penalty on the CPIO.

62. As regards appellant's claim for award of cost of travel for attending  the hearings at the Commission, we don't find merit in this request as it  was   open   to   the   appellant   to   have   excused   himself   from   personal  appearance.  He could have filed his written­submissions instead.  Since  CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 29 of 30 it is he who filed the complaint, he cannot claim that others bear the cost  for the action he himself initiated.

63. As such, there shall be no penalty or compensation proceeding in  this regard.

64. Complaint closed.

 

     (WAJAHAT HABIBULLAH)                                    (A.N. TIWARI)
Chief Information Commissioner                     Information Commissioner

Authenticated   true   copy.   Additional   copies   of   orders   shall   be   supplied  against   application   and  payment  of  the   charges,   prescribed   under   the  Act, to the CPIO of this Commission. 

 (D.C. SINGH)  Deputy Registrar CIC_AT_C_2009_000561_M_43198.doc Page 30 of 30