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[Cites 3, Cited by 3]

Gujarat High Court

Kailasba Jilubha Jadeja vs State Of Gujarat & 2 on 15 December, 2014

Author: Abhilasha Kumari

Bench: Abhilasha Kumari

       C/SCA/12485/2014                                     JUDGMENT



         IN THE HIGH COURT OF GUJARAT AT AHMEDABAD


            SPECIAL CIVIL APPLICATION NO. 12485 of 2014


FOR APPROVAL AND SIGNATURE:



HONOURABLE SMT. JUSTICE ABHILASHA KUMARI

================================================================

1   Whether Reporters of Local Papers may be allowed to see
    the judgment ?

2   To be referred to the Reporter or not ?

3   Whether their Lordships wish to see the fair copy of the
    judgment ?

4   Whether this case involves a substantial question of law as
    to the interpretation of the Constitution of India, 1950 or any
    order made thereunder ?

5   Whether it is to be circulated to the civil judge ?

================================================================
                 KAILASBA JILUBHA JADEJA....Petitioner(s)
                                Versus
                 STATE OF GUJARAT & 2....Respondent(s)
================================================================
Appearance:
MR MEHULSHARAD SHAH, ADVOCATE for the Petitioner(s) No. 1
MR UDIT D MEHTA, ASSISTANT GOVERNMENT PLEADER for the
Respondent(s) No. 1
MR HS MUNSHAW, ADVOCATE for the Respondent(s) No. 2 - 3
NOTICE SERVED BY DS for the Respondent(s) No. 1
================================================================

        CORAM: HONOURABLE SMT. JUSTICE ABHILASHA
               KUMARI

                            Date : 15/12/2014



                                Page 1 of 13
          C/SCA/12485/2014                                                JUDGMENT




                                  ORAL JUDGMENT

1 Rule. Mr. Udit D. Mehta, learned Assistant Government Pleader,  waives service of notice of Rule for Respondent No.1 - State of Gujarat,  and Mr. H.S. Munshaw, learned advocate, wavies service of notice of  Rule for Respondents Nos.2 and 3. On the facts and in the circumstances  of the case, and with the consent of learned advocates for the respective  parties, the petition is being heard and decided finally. 2 The petitioner, who was elected as the Sarpanch of Bhadreshwar  Gram   Panchyat,   has   filed   this   petition   under   Article   226   of   the  Constitution of India, praying for the issuance of a writ of mandamus or  any   other   appropriate   direction,   quashing   and   setting   aside   the  resolution/proceedings   dated   11.08.2014   of   Bhadreshwar   Gram  Panchayat, accepting the no confidence motion against the petitioner.  3 Briefly   stated,   the   facts   of   the   case   are   that   the   petitioner   was  elected  as  the   Sarpanch  of   Bhadreshwar   Gram   Panchayat   in   the   year  2012. Since then, she was performing the functions and discharging the  duties   of   that   office   until   the   passing   of   the   above­mentioned   no  confidence motion. A meeting of the Gram Panchayat was convened on  11.08.2014,   at   Mahatma   Gandhi   Gram   Sachivalay,   Bhadreshwar,   at  Page 2 of 13 C/SCA/12485/2014 JUDGMENT 12:00  Noon, wherein  a  total  number  of  nine  members, including  the  present petitioner, were present. The Upa­Sarpanch, who had already  resigned as such, also remained present in the said meeting, which was  presided over by him. It is the case of the petitioner that Respondent  No.3   ­   Talati­cum­Mantri   of   the   said   Gram   Panchayat,   read   out   the  proposal of the no confidence motion against the petitioner. Thereafter  voting on the said motion took place by asking the members to raise  their hands either in favour of the no confidence motion, or against it.  According to the petitioner, six members, including the  Upa­Sarpanch  who had already resigned, cast their votes in favour of the no confidence  motion and three members, including the petitioner, voted against the  said motion. The proposal of no confidence motion was passed against  the petitioner and the resolution was signed by the Upa­Sarpanch and  Talati­cum­Mantri.   The   grievance   of   the   petitioner   is   that   under   the  provisions of Section  56(3) of the  Gujarat Panchayats Act, 1993 ('the  Act', for short), the Sarpanch against whom a motion of no confidence is  proposed to be passed, shall have a right to speak or otherwise to take  part in the proceedings of such a meeting (including the right to vote).  As per the judgment in the case of Geetaben Bharatbhai Patel vs. State  of Gujarat and others reported in 2006(1) GLH 91, the provision of law  is mandatory in nature.  On this short ground, the petitioner challenges  the   no   confidence   motion   passed   against   her,   by   way   of   the   present  Page 3 of 13 C/SCA/12485/2014 JUDGMENT petition. 

4 Mr. Mehul Sharad Shah, learned advocate for the petitioner, has  submitted that the resolution passing the no confidence motion against  the petitioner, dated 11.08.2014, makes it clear that the petitioner has  not   been   granted   an   opportunity   to   speak   before   the   no   confidence  motion was passed. The petitioner was not allowed to speak against the  no confidence motion in the meeting held on 11.08.2014, resulting in a  serious   miscarriage   of   justice.   That   the   right   to   address   a   meeting  convened to discuss a no confidence motion before it is put to vote is the  statutory right of the petitioner. The interest of justice demanded that  the   petitioner   be   permitted   to   put   forth   her   case   before   the   Gram  Panchayat, prior to the voting.

5 Learned advocate for the petitioner has relied upon the judgment  in the case of Geetaben (supra) in support of the above submissions, in  view of the provisions of Section 56(3) of the Act.

6 Mr.   H.S.   Munshaw,   learned   advocate   for   respondent   No.2   -  Taluka   Development   Officer,   Mundra   Taluka   Panchayat,   Munda,   and  respondent No.3 - Talati­cum­Mantri, Bhadreshwar, Taluka - Mundra,  has opposed the submissions advanced on behalf of the petitioner, by  making   submissions   on   the   lines   of   the   affidavit­in­reply   filed   by  Page 4 of 13 C/SCA/12485/2014 JUDGMENT Respondent No2, affirmed on 09.10.2014. The learned advocate for the  petitioner has drawn the attention of the Court to paragraph 6 of the  said affidavit­in­reply, wherein it is stated that the proceedings of the  meeting held on 11.08.2014 were videographed and from the compact  disc of the said videography, it is clear that the petitioner was offered an  opportunity to address the house by the Presiding Officer, but she did  not avail of it. 

7 As respondent No.2 - Taluka Development Officer, has stated on  oath,   in   his   affidavit,   that   the   proceedings   of   the   meeting   held   on  11.08.2014   were   videographed   and   the   videography   shows   that   the  petitioner was granted an opportunity to address the house, but did not  avail   of   it.   In   view   of   this   stand,   the   Court   requested   the   learned  advocate for respondents Nos.2 and 3 to produce the compact disc of the  videographed   proceedings.   Accordingly,   a   further   Affidavit­in­reply   on  behalf   of   respondent   No.2­   Taluka   Development   Officer,   affirmed   on  12.12.2014, has been filed, placing on record the compact disc of the  proceedings dated 11.08.2014. 

8 Before this Court adverts to the contents of the compact disc of  the meeting, it would be relevant to refer to the written proceedings of  the meeting held on 11.08.2014, as recorded by the Talati­cum­Mantri,  Page 5 of 13 C/SCA/12485/2014 JUDGMENT during   which   the   no   confidence   motion   against   the   petitioner   was  passed.   Upon   a   perusal   of   the   said   proceedings   it   is   clear   that   it   is  nowhere   mentioned   therein,   that   an   opportunity   of   speaking   was  granted to the petitioner before the motion of no confidence against her  was put to vote. The proceedings were recorded in the presence of ten  members, out of whom one member, shown at Serial No.9, has resigned.  The proceedings indicate that after taking the signatures of the members  present at the meeting, the Upa­Sarpanch, who acted as the Chairman,  commenced   the   proceedings   and   read   out   the   proposal   of   the   no  confidence   motion   against   the   petitioner.   Immediately   thereafter,   the  proposal   was   put   to   vote   and   the   no   confidence   motion   was   passed  against the petitioner, by a majority of six members voting in favour of it  and three members voting against it. The proceedings recorded by the  Talati­cum­Mantri   do   not   indicate   that   the   petitioner   was   granted   an  opportunity of addressing the members present in the meeting, before  the motion of no confidence was put to vote. 

9 In view of the averments made in paragraph 6 in the Affidavit­in­ reply affirmed on 09.10.2014, filed by the Taluka Development Officer,  this Court appointed Mr.  Zubin F. Bharda, learned advocate, to act as a  Commissioner of the Court, in order to watch the compact disc and file a  report regarding whether the petitioner was granted an opportunity of  Page 6 of 13 C/SCA/12485/2014 JUDGMENT speaking at the meeting before the passing of the no confidence motion  against her, or not. 

10 The   learned   Court   Commissioner   has   filed   his   report   dated  12.12.2014   in   a   sealed   cover,   which   has   been   opened   today,   in   the  Court. Copies of the report have been provided to the learned advocates  for   the   respondents.   In   the   said   report,   the   Court   Commissioner   has  stated as below:

"6. Upon perusal of the compact disc, I have nowhere noticed that   the  petitioner  Kailashba  Giluba  Jadeja was called  upon  to  address   against the No Confidence Motion moved against her despite the fact   that the Talati cum Mantri read over in entirety the contents of the No   Confidence Motion, which contained the reasons as to why the No   Confidence   Motion   was   moved   against   the   Sarpanch.   I   would   respectfully   add   here   that   I   have   also   not   noticed   the   petitioner   Kailashba Gilubha Jadeja making any request to the representatives   of   the   Taluka   Development   Officer   for   speaking   against   the   No   Confidence Motion moved against her except that she raised her hand   in dissent when the representative sought the vote of the members who   were opposing the No Confidence Motion."

11 The   report   has   been   accepted   by   Mr.H.S.   Munshaw,   learned  advocate for respondents No.2 and 3. From the averments made in the  report, it is clear that the petitioner was not offered an opportunity to  address the house during the meeting when the no confidence motion  against her was being discussed and voted upon. It is stated in the report  that the petitioner did not ask for an opportunity of hearing, as well.  Page 7 of 13

          C/SCA/12485/2014                                                  JUDGMENT



12     The   position   of   law   regarding   the   right   of   a   Sarpanch   against 

whom  a   no confidence   motion   is  being  put  to  vote,  has  been   clearly  stated   by   this   Court   in   the   judgment   of  Geetaben   (supra),  in   the  following terms: 

"14.  Based on the above judicial pronouncements, it is necessary to   examine whether the provisions of section 56(3) of the said Act which  provide that a Sarpanch, or as the case may be, an Upa­Sarpanch   though   shall   not   preside  over   a  meeting   in  which   a  motion  of  no  confidence is discussed against him, shall have a right to speak or   otherwise to take part in the proceedings of the no confidence motion   including   right   to   vote;   is   a   mandatory   requirement   of   law   or   is   merely   directory   so   that   the   proceedings   of   no   confidence   motion   would not vitiate even if the requirement is not strictly fulfilled.
15.  From the above recording of the relevant provisions of the said   Act and the said Rules and in particular rules 29 to 35, it can be seen   that even in the capacity of a member of the Panchayat, Sarpanch   against whom no confidence motion is being conducted would have a   right to participate and to speak subject, of course, to the provisions   contained in rules 29 to 35 of the said Rules. Section 56(3) of the said   Act   not   only   preserves   this   right,   but   highlights   the   aspect   that   a   Sarpanch, or as the case may be, an Up­Sarpanch who is facing no   confidence motion though shall not preside over such a meeting, but   he   shall   have   a   right   to   speak   or   otherwise   to   take   part   in   the   proceedings of such a meeting as also shall have a right to vote. The   words "shall have a right to speak or otherwise to take part in the   proceedings   of   such   a   meeting"   have   been   used   by   the   Legislature   advisedly and unless it is found from the attending provisions of the   statute that the Legislature intended that such provision should not be   mandatory, it is not possible to hold that the requirement is merely   directory in nature. A right to address a meeting or otherwise to take   part in the proceedings including to vote are statutory rights vested in   the Sarpanch or Upa­Sarpanch who is facing a no confidence motion.   A no confidence motion has to be tabled and debated before the same   can be put to vote. A Sarpanch whose position and reputation are at   stake   definitely   has  a  right  to  speak  at  such  a meeting  and when   denied such a right, prejudice would be caused to him or her, as the   case may be. In a democracy when an elected Sarpanch or, as the case   may be, an Up­Sarpanch is being sought to be removed through a   Page 8 of 13 C/SCA/12485/2014 JUDGMENT motion of no confidence and when the provisions of section 56(3) of   the said Act specifically provide that a Sarpanch or, as the case may   be, Up­Sarpanch who is facing such a no confidence motion shall have   a right to speak, it is not possible to hold that such a requirement is   merely directory in nature. The Sarpanch or, as the case may be, Up­ Sarpanch, through his persuasive power or logical arguments may be   able to prevail upon some of the members present at the meeting to   change their mind and persuade them to oppose the no confidence   motion. By denying the Sarpanch or, as the case may be, Up­Sarpanch  an audience altogether, this statutory right is being violated. It is not   possible to judge the prejudice that may be caused in an individual   case by the denial of such a right. It is also not possible to interpret   the provisions of section 56(3) of the said Act keeping in mind an   individual fact situation in a given case. It is, therefore, not possible to   accept   the   contention   of   the   learned   advocate   Shri   Raval   for   respondent No.6 that in the present case when as many as 14 out of   17 members voted in favour of no­confidence motion, no prejudice   was caused to the petitioner even if she was denied the right to speak   at the meeting and that eventually what matters is the opinion of two­ third members of the Panchayat that no confidence motion should be   adopted.   What   would  have   been  the   position   if   the   petitioner   was   permitted to speak and participate in the said meeting is not possible   to predict. Before a no confidence motion could be put to vote, the   petitioner had a statutory right to address the meeting. When such a   mandatory   requirement  of  law  was  not  followed,  all   consequential   steps of putting the motion to vote and counting of votes and adoption   of resolution would automatically fail having no effect or validity.
16.  In view of the conclusion that I have reached, namely, that the   requirement of section 56(3) of the said Act is mandatory in nature   and not merely directory, all consequential steps from the stage of   voting of no confidence motion and its adoption by the meeting would   be rendered non est and ineffective, since it is factually concluded in   the earlier portion of the judgment that the petitioner was not given   an opportunity to speak at the meeting or in any other manner to   participate except to vote."

13   Letters   Patent   Appeal   No.1677   of   2005   was   filed   against   the  above  mentioned  judgment but  was dismissed  by the  Division   Bench,  vide  order dated 08.12.2005.  The principles of law enunciated in the  Page 9 of 13 C/SCA/12485/2014 JUDGMENT above   judgment   have,   therefore,   attained   finality.   The   provisions   of  Section   56(3)   of   the   Act   are   mandatory   in   nature   and   not   merely  directory. It was, therefore, incumbent upon respondents Nos.2 and 3 to  have granted an opportunity of addressing the house to the petitioner  before the passing of the no confidence motion against her. It may be  true that the petitioner may not have made a request for being granted  an   opportunity   of   speaking.   However,   when   a   right   accrues   to   the  petitioner by law by way of Section 56(3) of the Act, such right would  not get eroded merely on the ground that the petitioner did not demand  an   opportunity   of   hearing.   It   may   well   be   that   the   petitioner   is   not  conversant with  the  law or  the  judgment of this  Court. On the  other  hand, respondents Nos.2 and 3 are responsible authorities, whose duty it  is to enforce the provisions of law and follow the judgments of this Court  in   letter   and   spirit.   By   not   granting   the   petitioner   an   opportunity   of  speaking during the meeting dated 11.08.2014, respondents Nos.2 and 3  have failed to discharge the duties enjoined upon them by the statute,  thereby, causing grave prejudice and injustice to the petitioner.  14 The   Court   is   pained   to   observe   that   respondent   No.2   -   Taluka  Development Officer, Mundra Taluka Panchayat, Mundra has sworn on  oath,   that   the   videographed   proceedings   of   the   meeting   held   on  11.08.2014,   show   that   the   petitioner   was   granted   an   opportunity   of  Page 10 of 13 C/SCA/12485/2014 JUDGMENT speaking, but she did not avail of it. This statement is totally belied by  the   report   of   the   Court   Commissioner   as   well   as   the   proceedings  recorded by the Talati­cum­Mantri. The Taluka Development Officer has  further sworn on oath that he is conversant with the facts of the case,  has   perused   all   the   contentions   raised   by   the   petitioner   in   the  memorandum of the petition, and has gone through the record of the  office of the Mundra Taluka Panchayat. This certainly does not appear to  be   the   case.   Had   the   Taluka   Development   Officer   gone   through   the  record, such an irresponsible statement, which is now proved to be false,  would   not   have   been   made   by   him   on   oath,   before   this   Court.   It,  therefore, appears that respondent No.2 has filed the Affidavit­in­reply  only with a view to curtailing the legal rights of the petitioner, in order  to   persuade   the   Court   to   reject   the   petition.  This   Court   does   not  appreciate   such   a   casual   attitude   towards   the   legal   rights   of     a  democratically   elected   representative,   on   the   part   of   an   officer   who  occupies an important position, such as respondent No.2.  15 Reverting back to the facts of the present case, the proceedings of  the meeting recorded by the Talati­cum­Mantri and the compact disc of  the videography of the said meeting done by the respondents, clearly  reveals that the mandatory provisions of Section 56(3) of the Act have  not   been   followed   by   respondents   Nos.2   and   3   during   the   meeting,  Page 11 of 13 C/SCA/12485/2014 JUDGMENT which  resulted   in   the   no  confidence  motion  being  passed  against   the  petitioner, de hors the said provisions of law. Then entire proceedings  have been conducted in violation of the mandatory provisions of Section  56(3) of the Act. The petitioner has not been granted an opportunity of  speaking, as enjoined by law, therefore, the entire proceedings of the  meeting dated 11.08.2014, deserve to be quashed and set aside.  16 Accordingly, the following order is passed:

The resolution and proceedings of the no confidence motion dated  11.08.2014,   passed   by   Bhadreshwar   Gram   Panchayat   against   the  petitioner, are hereby quashed and set aside. As a consequence thereof,  the   petitioner   shall   be   reinstated   as   the   Sarpanch   of   the   said   Gram  Panchayat, forthwith. 

Respondent No.2 shall personally pay costs of Rs.20,000/­ to the  petitioner, within a period of two weeks from today.  17 The petition is allowed, in the above terms. Rule is made absolute,  accordingly. Direct service is permitted. 

Before parting with this judgment, the Court records its gratitude  and   appreciation   for   the   assistance   rendered   to   it   by   Mr.   Zubin   F.  Bharda, learned advocate.

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             C/SCA/12485/2014                            JUDGMENT




                                           (SMT. ABHILASHA KUMARI, J.)

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