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Decision:

 

6.   The Commission heard the submission of both the parties and peruse the records.  The   Commission   observes   that   the   letter   dated   02.11.2012   from   S.P   Das   was   regarding  intensive examination report on the construction of student mess building. Since the report  was regarding intensive examination, it is expected that the copy of the same would have been  sent by the CVO to CVC. Hence, the contention of the respondent that the report is not  available with them is not acceptable. In case the report is not traceable, due efforts should be  made by the respondent to trace the same and provide copy of the same to the appellant as  directed by the FAA.   The Commission also observes that since the FAA had directed the  CPIO to provide information regarding point No. 3 to 5 the CPIO should have procured the  documents and provided copies of the same to the appellant. The Commission observes that  the note (point 5) does reflect the action taken by the CVC on non receipt of reply from CVO.  The Commission finds that the appellant was informed that information relating to point 9 was  available on the website of the department. The RTI Act mandates every public authority to  provide as much information to the public including through internet so that the public have  minimum resort to the use of the RTI Act to obtain information.   Hence, the action of the  CPIO is in consonance with the RTI Act.