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[Cites 14, Cited by 0]

Gujarat High Court

Govindbhai Ranchhodbhai Vasoya vs Secretary & 3 on 14 November, 2014

Author: Jayant Patel

Bench: Jayant Patel

          C/LPA/228/2010                                     CAV JUDGMENT




              IN THE HIGH COURT OF GUJARAT AT AHMEDABAD

                    LETTERS PATENT APPEAL NO. 228 of 2010

               In SPECIAL CIVIL APPLICATION NO. 12177 of 1993



FOR APPROVAL AND SIGNATURE:



HONOURABLE MR.JUSTICE JAYANT PATEL


and


HONOURABLE MR.JUSTICE VIPUL M. PANCHOLI

===================================================================

1     Whether Reporters of Local Papers may be allowed to see the           Yes
      judgment ?

2     To be referred to the Reporter or not ?                               Yes

3     Whether their Lordships wish to see the fair copy of the judgment ? No

4     Whether this case involves a substantial question of law as to the    No
      interpretation of the Constitution of India, 1950 or any order made
      thereunder ?

5     Whether it is to be circulated to the civil judge ?                   No

================================================================
              GOVINDBHAI RANCHHODBHAI VASOYA....Appellant(s)
                               Versus
                     SECRETARY & 3....Respondent(s)
================================================================
Appearance:
MR DIPEN DESAI, ADVOCATE for the Appellant(s) No. 1
MR RUTVIJ OZA, AGP for the Respondent(s) No. 1
RULE SERVED for the Respondent(s) No. 2 - 3
================================================================

             CORAM: HONOURABLE MR.JUSTICE JAYANT PATEL
                    and


                                              Page 1 of 20
           C/LPA/228/2010                                          CAV JUDGMENT



                           HONOURABLE MR.JUSTICE VIPUL M. PANCHOLI

                                  Date :14 /11/2014


                                  CAV JUDGMENT

(PER : HONOURABLE MR.JUSTICE VIPUL M. PANCHOLI) Heard Mr. Dipen Desai, learned advocate for the appellant­original  petitioner and Mr. Rutvij Oza, learned Assistant Government Pleader for  the respondents.  

2. This appeal is filed against the oral judgment dated 3 rd  February  2009 rendered by the learned Single Judge in Special Civil Application  No. 12177 of 1993, by which the petition filed by the appellant­original  petitioner is dismissed.

3. The brief facts leading to the filing of the present appeal are as  under:­ 3.1 The   petitioner   filed   the   aforesaid   petition   under   Article   226  and   227   of   the   Constitution   of   India,   in   which   he   prayed   that   an  appropriate writ, order or direction be issued to quash and set aside the  judgment   and   order   dated   11th  February   1992   passed   by   the   Gujarat  State Civil Services Tribunal (for short `the Tribunal'), and also to quash  and set aside the action of respondents connected with the issuance of  Page 2 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT charge sheet dated 17th  September 1984, and further  to grant all the  consequential benefits to the petitioner.  The petitioner also prayed that  the   recovery   orders   dated   13th  January   1993   and   7th  October   1993  passed by the respondents be quashed and set aside.  It was also prayed  to hold and declare that the subsistence allowance be paid irrespective  of the result of the action taken by the respondents, and the same cannot  be recovered from the petitioner.

3.2 The learned Single Judge observed in the order that at the time  of arguments the learned advocate on behalf of the petitioner did not  press   the   petition   with   regard   to   the   judgment   and   order   dated  11th  February 1992 rendered by the Tribunal, and he has pressed the  petition qua the orders dated 13th January 1993 and 7th October 1993. 3.3 At this stage, it is relevant to note that the respondents issued  charge sheet dated 17th  September 1984 to the petitioner, wherein six  charges were levelled against him.  In the said departmental enquiry, the  petitioner was held guilty for the misconduct alleged against him, and  initially he was removed from service with effect from 5 th June 1986 to  6th  January  1987.     Thereafter,   he   was  put   under   suspension  from   7 th  January 1987 to 21st February 1990.  He was also reverted to Group III  service from 22nd February 1990 to 6th November 1990.  Once again, he  Page 3 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT came to be suspended with effect from 7 th November 1990 to 17th April  1991.   The order of penalty imposed by the disciplinary authority was  challenged by the petitioner from time to time before the Tribunal, and  the   Tribunal   vide   its   judgment   and   order   dated   11 th  February   1992  partly allowed the said appeal with regard to the order of punishment  passed by the disciplinary authority.  The said order of punishment was  quashed and set aside by the Tribunal by holding that the said order of  punishment was harsh.  The Tribunal passed an order of withholding of  five annual increments of the petitioner without future effect.   At this  stage, it  is also relevant to note  that  the  petitioner   did not press the  prayer with regard to quashing and setting aside the order passed by the  Tribunal at the time of hearing of the petition before the learned Single  Judge.  

3.4 Thereafter, by an order dated 15 th  March 1991, the period of  suspension   between   6th  June   1986   to   17th  April   1991   came   to   be  regularized,   and   the   said   period   was   directed   to   be   treated   as  permissible leave.   Thereafter, further consequential order came to be  passed on 13th January 2013, by which the period of suspension from 6 th  June 1986 to 17th  April 1991 was regularized, and thereafter the leave  available to the petitioner was given credit and came to be sanctioned.  With   respect   to   the   rest   of   the   period,   a   recovery   order   came   to   be  Page 4 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT passed relying upon Rules 152 and 153 of the Bombay Civil  Services  Rules,  1959 (for  short `the  Rules').    By way of  the  impugned orders  dated   13th  January   1993,   the   amount   of   subsistence   allowance   was  sought   to   be   recovered,   and   was   directed   to   be   recovered   in   49  installments   each   of   Rs.900/­,   and   the   49th  installment   was   of  Rs.400.64ps.  Further, another order dated 7 th October 1993 was passed  with respect to 49th installment, as there was a mistake in calculation. 3.5 Thus, the petitioner challenged the aforesaid two orders dated  13th January 1993 and 7th October 1993 by filing the aforesaid petition  on different grounds, as mentioned in the said petition. 3.6 The learned Single Judge dismissed the aforesaid petition by  observing   that   the   impugned   orders   dated   13th  January   1993   and   7th  October 1993 are just and proper, and as per Rules 152 and 153 of the  Rules, it is also observed by the learned Single Judge that, it is always  open for  the  employer to pass an  appropriate  order  to regularize the  period   of   suspension,   and   consequently,   if   any   amount   is   to   be  recovered,   in   that  case,  further  order   of   recovery  can   be  passed,  and  subsistence allowance can be recovered.

3.7 Thus, the order of the learned Single Judge is challenged by  Page 5 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT filing the present Letters Patent Appeal by the original petitioner.

4. Learned advocate Mr. Dipen Desai has submitted that the learned  Single Judge has failed to consider Rules 152 and 153 of the Rules.  He  further   submitted   that   the   respondent   authority   has   regularized   the  period of suspension by adjusting 90 days leave as leave without pay, 96  days   as   half­pay   leave,   whereas   1591   days,   i.e.   the   period   from   9 th  December   1986   to   17th  April   1991,   was   considered   as   extraordinary  leave.   Thereafter, the respondent authority has wrongly held that the  amount of subsistence allowance is required to be recovered by adjusting  the aforesaid leave, and thereby the order of recovery was passed by the  respondent   authority.     The   learned   advocate   for   the   appellant   has  further   submitted   that   once   the   subsistence   allowance   is   granted   in  favour   of   the   employee,   the   said   amount   cannot   be   recovered.     The  learned   advocate   has   relied   upon   the   decision   rendered   by   the  Honourable   Apex   Court   in   the   case   of  State   of   Maharashtra   vs.  Chandrabhan and allied cases  reported in  AIR 1983 SC 803(1).   The  learned advocate has further placed reliance on the decision rendered by  this Court in the case of Ramanbhai Parshottambhai Harijan v. District  Development  Officer  reported   in  2005  (1)  G.L.H.  343,  Trikamlal L.  Patel  v.   State  of  Gujarat  reported   in  2001  (2)  G.L.H.  470,   and   the  decision rendered by this Court in Special Civil Application     No. 3582  Page 6 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT of 2010 in the case of Hasmukhlal M. Kothari v. State of Gujarat.

Relying upon the aforesaid decisions rendered by the Honourable  the Apex Court and this Court, the learned advocate for the appellant  has mainly submitted that subsistence allowance is not paid as salary for  services   rendered,   because   suspension   is   the   unilateral   act   of   the  employer   to   prevent   the   employee   from   rendering   services,   and   the  authority does not treat the period  of suspension as the period spent on  duty   or   suspension   by   way   of   penalty,   although   the   contract   of  employment subsists, since such employee continues to be an employee  of the employer as the suspended employee cannot take up any other job  or   occupation,   and   therefore,   the   employer   has   to   provide   for  subsistence   allowance   to   the   suspended   employee   so   that   he   can  maintain himself and his family.   Hence, subsistence allowance is not  refundable   by   the   employee.     Thus,   the   learned   advocate   for   the  appellant   submitted   that   the   order   of   recovery   of   the   subsistence  allowance   may   be   quashed.     The   learned   advocate   for   the   appellant  submitted that the order of recovery of the subsistence allowance cannot  be   sustained,   and   as   such   subsistence   allowance   once   paid   to   the  petitioner cannot be recovered, and therefore, said order is required to  be quashed and set aside in view of the aforesaid decisions.  The learned  advocate for the appellant submitted that the learned Single Judge has  Page 7 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT not  properly  appreciated  the  aforesaid  aspects,  and  hence, the  orders  passed by the respondent authority and the order passed by the learned  Single Judge be quashed and set aside by allowing this appeal.

5. Mr. Rutvij Oja, learned Assistant Government Pleader has mainly  supported the orders passed by the respondent authority and the order  passed by the learned Single Judge, and submitted that the order passed  by   the   respondent  authority   is   just   and  legal,   and   the   learned   Single  Judge   has   not   committed   any   error   whatsoever   in   dismissing   the  petition.     The   learned   Assistant   Government   Pleader   has   relied   upon  Rules 152   and  153  of   the   Rules,  and  submitted   that   if  the   period  of  suspension   is   regularized   by   adjusting   the   leave,   the   authority   can  recover the amount of subsistence allowance as per Rules 152 and 153,  and therefore, the learned Single Judge has rightly observed that if the  interpretation  canvassed  by  the   petitioner   is  accepted,   Rules  152  and  153 of the Rules would become nugatory.

6. We have considered the documents produced on record and the  submissions   advanced   by   the   learned   advocates   for   the   respective  parties.  We have also gone through the relevant Rules and the decisions  cited by the learned advocates.

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7. At this stage, it is relevant to refer to Rule 152 of the Rules, which  reads as under:­ "152. (1) When a government servant who has been dismissed, removed  or   suspended   is   reinstated,   the   authority   competent   to   or   the  reinstatement shall consider and make a specific order. ­

(a)   regarding   the   pay   and   allowances  to   be   paid   to   the   Government  servant for the period of his absence from duty; and

(b) whether or not the said period shall be treated as a period spent on  duty. 

(2) Where the authority mentioned in sub­rule (1) is of opinion that  the   Government   servant   has   been   fully   exonerated   or   in   the   case   of  suspension that it was wholly unjustified, the government servant shall be  given the full pay and allowances to which he would have been entitled,  had he not been dismissed, removed or suspended, as the case may be. (3) In   other   case,   the   Government   servant   shall   be   given   such  proportion of such pay and allowances as such competent authority may  prescribe :

           Provided that the payment of allowances under clause (2) or (3)  shall be subject to all other conditions under which such allowances are  admissible. 
(4) In a case falling under clause (2) the period of absence from duty  shall be treated as a period spent on duty for all purposes.
(5) In case falling under clause (3) the period of absence from duty  shall not be treated as a period spent on duty, unless such competent  authority specifically directs that it shall be so treated for any specified  purpose."
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Rule   153   provides   that   `leave   may   not   be   granted   to   a  Government servant under suspension.'  Further, Rule 752 of the Rules  provides that, "752. (a) Extraordinary leave may be granted in special circumstances  (1) when no other leave is by Rule admissible, or (2) when, other leave  being admissible, the Government servant concerned applies in writing  for the grant of extraordinary leave :  Such leave is not debited against  the leave account.  No leave­salary is admissible during such leave.

(b) The authority which has the power to sanction leave may grant  extraordinary   leave   as   in   clause   (a)   in   combination   with,   or   in  continuation   of,   any   leave   that   is   admissible,   and   may   commute  retrospectively periods of absence without leave into extraordinary leave. 

(c) xx xx xx."

8. If   the   facts   of   the   present   case   are   considered   in   light   of   the  provisions of Rules 152, 153 read with Rule 752 of the Rules, it is clear  that the respondent authority  in the  impugned order has adjusted 90  days leave with pay, 96 days half pay leave, whereas the period between  9th December 1986 to 17th April 1991, i.e. total 1591 days, is considered  as extraordinary leave, and thereby, period between 6 th  June 1986 to  17th  April 1991, i.e. total suspension period is regularized.   Thereafter,  the respondent authority has observed that Rs.56,265.55ps is paid by  way of subsistence allowance for the period from 6 th June 1986 to 17th  Page 10 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT April   1991,   and   therefore,   after   adjusting   the   aforesaid   leave,  Rs. 43,600.64ps. is required to be recovered from the petitioner.

9. In view of these facts, if the decisions rendered by this Court in the  case of  Ramanbhai Parshottambhai Harijan (supra) is considered, it is  clear that as per the aforesaid decision the subsistence allowance given  to the employee cannot be recovered.   This Court in the said decision  interpreted   Rules   151   and   152   of   the   Rules,   and   relying   upon   the  decision rendered by the Honourable Supreme Court, it is observed that  the payment of subsistence allowance, in accordance with the Rules, to  an   employee   under   suspension   is   not   a   bounty.       It   is   a   right.     An  employee is entitled to be paid the subsistence allowance.  This Court in  the said decision has thus observed:

"5.  In   view   of   the   aforesaid   decisions,   it   is   clear  that   when   an  employee   is   paid   subsistence   allowance   during   pendency   of   a  departmental   inquiry   or   prosecution,   the   employee   is   entitled   to   get  subsistence   allowance   in   accordance   with   the   relevant   Rules,   and   is  entitled to get the same as a matter of right in order to remain alive as on  food   or   to   continue   to   exist.   "Subsistence"   means   allowance   for  supporting life or minimum livelihood because the suspended employee  is not permitted to work, and he is not paid salary and allowances which  he would have been entitled to, had he not been suspended.  
6. Ultimately if and when the suspended employee is reinstated, the  disciplinary   authority   is   required   to   consider   whether   the   period   of  Page 11 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT suspension should be treated as the period spent on duty or be treated as  suspension as such by way of penalty or the period may be regularized.  What are the different orders that the disciplinary authority may pass  under Rule 152.  
6.1  If   the   suspended   employee   is   exonerated   in   the   departmental  inquiry, the period of suspension will be treated as spent on duty. In that  case under sub­rule (2) of Rule 152 upon reinstatement the employee is  entitled to get the arrears of full salary and allowances after adjusting the  amount of subsistence allowance against such arrears of salary, obviously  because the employee is not to be paid twice over.
6.2  In case where the disciplinary authority is of the view that the  suspension was justified and is required to be treated as suspension by  way of penalty, such order of penalty can be passed under the relevant  discipline and appeal rules, after giving the employee an opportunity of  being   heard.   When   the   suspension   initially   imposed   as   a   preventive  measure during pendency of the departmental inquiry or prosecution is  converted into a penal measure after hearing the employee, there would  be no question of paying any amount over and above the subsistence  allowance already paid to the employee during the period of suspension.  Of   course,   the   employee   would   be   treated   as   continuing   in   service  without any break.
6.3  In   case   the   disciplinary   authority   finds   that   the   suspended  employee is not fully exonerated and, therefore, the period of suspension  is not to be spent as on duty nor is it a case where the misconduct proved  is not so serious as to warrant treating the period as suspension by way of  penalty, the disciplinary authority regularizes the period of suspension as  full pay leave or half pay leave or when there is not sufficient leave to the  credit of the employee, the balance period after adjusting the leave lying  in the leave account of the employee the disciplinary authority would  Page 12 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT treat it as leave without pay.
7.  The reasoning of the disciplinary authority is that for the period  which is regularized as leave without pay, the employee was not entitled  to be paid any salary and, therefore, the subsistence allowance must be  refunded to the Government. The petitioner's reply is that subsistence  allowance was paid to him in order to subsist and, therefore, not liable to  be refunded. 
8.  Subsistence  amount is not paid  as salary for services rendered,  because suspension is the unilateral act of the employer to prevent the  employee from rendering services. authority does not treat the period of  suspension as the period spent on duty or suspension by way of penalty,  although   the   contact   of   employment   subsists.   Since   such   employee  continues to be the employee of the employer (who has suspended him),  the suspended employee cannot take up any other job or occupation and,  therefore, the employer has to provide for subsistence allowance to the  suspended employee so that he can maintain himself and his family in  short to subsist. Subsistence allowance is, therefore, not to be refunded  by the employee even if he is found guilty of the charges levelled against  him in the departmental inquiry or even if he is convicted in the criminal  case during the pendency of which he was suspended. The Gujarat Civil  Services Tribunal does not at all appear to have considered this settled  legal   principle   at   all.   The   judgment   of   the   Tribunal   on   this   issue,  therefore, suffers from an error of law apparent on the face of the record  and deserves to be set aside."

10. This   Court   in   the   case   of  Trikamlal   L.   Patel   (supra)  has  interpreted Rule 152 and Rule 752 of the Rules, and observed as under:

"7. I have considered the above provisions of the Bombay Civil Service  Rules. I have also perused the order of punishment dated 14th December,  Page 13 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT 1979 wherein it was not directed by the disciplinary  authority that the  subsistence   allowance   which   was   paid   to   the  petitioner   shall   be  recovered. There is no such direction issued by the disciplinary authority  in   the   order   of   punishment.   However,   contrary   to  the   order   of  punishment, the authority has passed order on 25th February, 1982 to  recover the the suspension allowances which was paid to the petitioner  during the pendency of the departmental inquiry under rule 151 of the  Bombay Civil Service Rules. Said order dated 25th February, 1982 was  passed under rule 152 of the Bombay Civil Service Rules. In Rule 152, no  such power has been given to the authority to recover the entire amount  of   subsistence  allowance  which  was  paid  to   the  employee  during  the  period of suspension. When the suspension period has been treated as  leave without pay, the question of adjustment of suspension allowance  does   not   arise   because   the   competent   authority   has   not   granted  extraordinary  leave   with   pay   to   the   petitioner.   Under  the   rules,   only  adjustment   of   the   suspension  allowance  has   been   permissible   but   no  recovery   of   the   amount   of   suspension   allowance   has   been   permitted  under the Rules. Even considering rule 152 itself, there is no provision to  recover  the   entire  amount  of   suspension  allowance  in  case  when  the  period of suspension was treated as leave without pay. Note­2 of the said  rules   has   provided   that   the   period   of   such   absence   including   the  suspension period cannot, however, be converted into leave without pay  except  in  accordance with condition under rule 752. Considering rule  752 of the Rules, no such contingency has been provided to recover the  entire amount of suspension allowance from the salary of the employee.  Said note­2 further provides that the suspension allowance under this  rule shall be adjusted or recovered from the government servant when  the period of suspension is converted into leave with or without pay but  this   is  subject   to   rule   752   but   in   the   present   case,   that   condition  mentioned under rule 752 is not fulfilled and, therefore, recovery of the  total   amount   of   suspension   allowance   is   prima   facie   illegal   and   the  authorities   are   not   justified   in   recovering   the   said   amount   from   the  Page 14 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT petitioner.   The   subsistence  allowance  has  been   paid   to   the   employee  during the pendency of the departmental inquiry or during the period of  suspension  to   maintain  the   family  and   if   such   amount  of   suspension  allowance is recovered under the guise of treating it as leave without pay,  then, it is nothing but in reality, denial of suspension allowance to the  employee  during the  period  of suspension.  Such  denial  is  violative  of  Article   21   of   the   Constitution   and   it   amounts   to   breach   of   the  fundamental right under the Constitution of India.   Such question has  been examined by the apex court in case of M. Paul Antony versus Bharat  Gold Mines Ltd. and Anr., the apex court has observed as under in para  28 to 31 :
"28.  Service rules also usually provide for payment of salary at a  reduced rate during the period of suspension (See Fundamental Rule 
53).   This   constitutes   the   'subsistence   allowance;.   If   there   is   no  provision in the rules applicable to a particular class of service for  payment of salary at a reduced rate, the employer would be liable to  pay full salary even during the period of suspension.
29. Exercise of right to suspend an employee may be justified on the  facts  of   a  particular  case.   Instances,  however,  are  not  rare,  where  officers have been found to be afflicted by "suspension syndrome" and  the employees have been found to be placed under suspension just for  nothing. It is their irritability rather than the employees' trivial lapse  which   has   often   resulted   in   suspension.   Suspension  notwithstanding,non payment of subsistence allowance is an inhuman  act which has an unpropitious effect on the lift of an employee. When  the employee is placed under suspension, he is demobilised and the  salary is also paid to him at a reduced rate under the nick name of  'subsistence allowance, so that the employee may sustain himself. This  Court in O.P. Gupta v. Union of India (1987) 4 SCC 328:(AIR 1987 SC  2257)  made  the   following  observations  with   regard  to   subsistence  allowance (para 15 of AIR).
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'An order of a suspension of a Government servant does not put an  end   to   his   service   under   the   Government.   He   continues   to   be   a  member of the service inspite of the order of suspension. The real  effect  of   suspension  as   explained   by   the   Court  in   Khem  Chand   v.  Union of India (AIR 1958 SC 300) is that he continues to be a member  of the Government service but is not permitted to work and further  during   the   period   of   suspension,  he   is   paid   only   some  allowance­ generally called subsistence allowance­ which is normally less than  the salary instead of the pay and allowances which he would have  been entitled to if he had not been suspended.  There is no doubt that  an order of suspension, unless the departmental inquiry is conducted  within a reasonable time, affects a Government servant injuriously.  The very expression 'subsistence allowance' has an undeniable penal  significance. The dictionary meaning of the word 'subsist' as given in  Shorter Oxford English Dictionary Vol.II at p.2171 is "to remain alive  as   on   food,   to   continue   in   to   exist."subsist"   means   ­means   of  supporting life,especially a minimum livelihood."

30.  If, therefore, even that amount is not paid, then, the very  object of paying the reduced salary to the employee during the period  of   suspension   would   be   frustrated.   The   act   of   nonpayment   of  Subsistence   Allowance   can   be   likened   to   slow   poisoning   as   the  employee,   if   not   permitted   to   sustain   himself   on   account   of   non  payment of Subsistence Allowance would gradually starve himself to  death. 

31.  On   joining   Government   service,   a   person   does   not  mortgage or barter away his basic rights as a human being, including  his fundamental rights, in favour of the Govt. The Govt. only because  it has the power to appoint does not become the master of the body  and soul of the employee. The Govt. by providing job opportunities to  its citizens only fulfils its obligations under the Constitution including  Page 16 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT the Directive Principles of the State Policy. The employee, on taking  up an employment only agrees to subject himself to the regulatory  measures concerning his service. His association with the Government  or any other employer, like instrumentalities of the Govt. or Statutory  or Autonomous Corporations etc., is regulated by the terms of contract  of service,  or Service Rules made by the Central or the State Govt.  under the Proviso to Article 309 of the Constitution or other Statutory  Rules including Certified Standing Orders. The Fundamental Rights,  including the Right to Life under Article 21 of the Constitution or the  basic   human   rights   are   not   surrendered   by   the   employee.   The  provision for payment of subsistence allowance made in the Service  Rules only ensures non violation of the right to life of the employee.  That   was   the   reason   why   this   Court   in   State   of   v.   Chanderbhan,  (1983) 3 SCR 337 : 3 SCC 387 : AIR 1983 SC 803 struck down a  Service Rule  which  provided for payment  of a  nominal amount  of  Rupee one as Subsistence Allowance to  an employee placed under  suspension. This decision was followed in Fakirbhai Palabhai Solanki  v. Presiding Officer, (1986) 3 SCC 131:(1986) 2 SCR 1059:AIR 1986  SC 1168 and it was held in that case that if an employees could not  attend   the   departmental   proceedings   on   account   of   financial  stringencies   caused   by   nonpayment   of   subsistence   allowance,   and  thereby could not undertake a journey away from his home to attend  the departmental proceedings, the order of punishment, including the  whole  proceedings  would  stand   vitiated.  For  this  purpose,  reliance  was also placed on an earlier decision in Ghanshyam Dass Shrivastava  v. State of Madhya Pradesh (1973) 1 SCC 656 : AIR 1973 SC 1183."  

"8. In view of the aforesaid decision of the apex court, suspension  allowance is a matter of right of an employee who has been placed under  suspension during the pendency of the departmental inquiry.  Such an  allowance is given to the employee just to maintain his family during the  pendency   of   the   departmental   proceedings.   In   the   instant   case,   the  Page 17 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT disciplinary   authority   has,   vide   order   dated   14th   December,  1979,  ordered to treat the period of suspension as leave without pay in which  no recovery has been directed to be made from the petitioner's salary of  the amount which has been paid to the petitioner towards suspension  allowance. However, thereafter, on 25th February, 1982, the authority  has passed order of recovery of suspension allowance which was paid to  the petitioner during the period from 22nd  February, 1977 to 21st May,  1979 under rule 152 of the Bombay Civil Service Rules. According to my  opinion, since the suspension period has been treated as leave without  pay, therefore, the petitioner was not entitled to any amount of leave  salary   during   this   period   and   therefore   question   of   adjustment   of  suspension allowance does not arise and, therefore, there was no any  question   of   recovery   of   suspension   allowance   from   the   salary   of   the  petitioner. Therefore, the authorities are not justified in recovering the  amount which was paid to the petitioner as subsistence allowance during  the period when the petitioner was under suspension. It amounts to non  granting of suspension allowance to the petitioner who was placed under  suspension during the pendency of the departmental inquiry which is not  permissible under rule 152 read with rule 752, Note ­ 2 of the Bombay  Civil Service Rules. Therefore, considering all the facts and circumstances  of the case and also taking into consideration the provisions of rule 152  read   with   rule   752   of   the   BCSRs,   as   per   my   view,   such   recovery   is  arbitrary, illegal and without jurisdiction and, therefore, the order dated  25th February, 1982 annexure "C" is required to be quashed and set aside  and   the   respondents   are   required   to   refund   the   said   amount   to   the  petitioner."

11. This   Court   in   the   case   of  Hasmukhlal   M.   Kothari   (supra)  rendered in Special Civil Application No. 3582 of 2010 in paragraph No.  5 observed that, "It is hardly required to be stated that subsistence allowance already paid  Page 18 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT to any employee during the period of suspension is not recoverable  at  all."

12. In the present case, the respondent­authority has regularized the  period of suspension by adjusting 90 days leave as `leave without pay',  96 days leave as `half pay leave', whereas 1591 days, i.e. the period  from   9th  December   1986   to   17th  April   1991,   was   considered   as  `extraordinary   leave'.     Hence,   when   the   suspension   period   has   been  treated as `leave without pay', the question of recovery or adjustment of  suspension   allowance  does  not  arise   because  the   competent  authority  has not granted extraordinary leave with pay to the petitioner.   In our  opinion,   under   the   Rules   though   annual   adjustment   of   suspension  allowance is permissible, but no recovery of the amount of suspension  allowance is permitted.  Even if we consider Rule 152 itself, there is no  provision to recover the entire amount of suspension allowance once the  period of suspension was treated as `leave without pay'.

13. Thus, in view of the provisions of Rules 151, 152 and 153 read  with Rule 752 of the Rules, and in view of the decision rendered by this  Court and the Honourable Apex Court referred to hereinabove, it is clear  that in the present case the orders of recovery of subsistence allowance  of   Rs.43,600/­   in   49   installments,   and   thereafter   by   passing   another  order of recovery of the aforesaid amount in 80 installments of Rs.450/­  Page 19 of 20 C/LPA/228/2010 CAV JUDGMENT per month, are illegal and impermissible in view of the aforesaid Rules.  Thus,   the   respondent­authority   could   not   have   passed   such   orders.  Hence,   both   the   impugned   orders   dated   13 th  January   1993   and   7th  October   2009   are   hereby   quashed   and   set   aside.     Consequently,   the  order dated 3rd  February 2009 passed by the learned Single Judge in  Special Civil Application No.12177 of 1993 is also hereby quashed and  set aside.   As a result, the respondents are not entitled to recover the  aforesaid amount of subsistence allowance from the appellant­original  petitioner,  and  if the   aforesaid amount is already recovered  from the  appellant­original petitioner, the same shall be refunded to him within a  period   of   eight   weeks   from   the   date   of   receipt   a   copy   of   this   order.  Accordingly, the appeal is allowed.  There shall be no order as to costs.

(JAYANT PATEL, J.) (VIPUL M. PANCHOLI, J.) sndevu Page 20 of 20