Document Fragment View

Matching Fragments

1. The   RTI   application   dated   7.5.10  was   filed   by   the  Applicant   with  the   PIO,  AIR,   Jaipur   seeking  information against 3 points including copy of the attendance register and pay bills and absentee  statement of Mr. S.K. Vyas for the period 5.5.08 to 30.4.10 when he was working as Administrative  Officer.   The PIO replied on 24.5.10 providing point wise information.  Not satisfied with this reply the  Applicant  filed a complaint with the Commission on 23.6.10 seeking details of the attendance and the  absentee statement .

Decision   

2. During the hearing the Respondent submitted that no attendance register of any Gazetted Officer  is maintained in any AIR or Doordarshan office.    . As   for information against point 3, according to the  Respondent absentee statement is prepared only when the official is absent for a long period of time or is on a  deputation and  substituted by another   officer,  as per rule No.67 of Central Government Account (Receipt &  Payment) Rules 1983.  The Respondent  further added that Mr. Vyas had never gone on any long leave and  hence there is no absentee statement   against his name.   After hearing the Respondent, the Commission  directs the PIO to provide an affidavit to the Commission with a copy to the Complainant affirming the fact that  neither the   attendance register nor the absentee statement is available with the Public Authority and giving  reasons for their non­availability. The affidavit  should reach the Commission by 25th December, 2010.